Cómo adelantar lo que se viene antes de tu evento virtual

Al realizar un evento virtual, desea acomodar a la mayor cantidad de invitados posible.

Para lograrlo, no solo necesitas promocionar tu evento virtual, también debes darle a la gente una razónno¡Perdérselo!

Una táctica inteligente de marketing de eventos que puedes implementar espublicidad teaser.

A diferencia de la mayoría de las técnicas de marketing, los teasers no revelan todo sobre el evento virtual a la audiencia, sino que les brindan información fragmentada de a uno por vez.

Al desentrañar lentamente lo que sucederá, generará anticipación y aumentará el interés en su evento, lo que dará como resultadomayor asistencia y mayor compromiso.

Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo. Si comete un error al presentar su evento, puede perder a su público en el camino.

Para evitar que esto suceda, a continuación te presentamos algunos consejos sobre cómo lanzar avances para tu evento virtual.

Mantenga en secreto a los oradores invitados

El uso de influencers es lo que hacen los sitios de comercio electrónico en su camino haciaConvertirse en una marca global.

En este caso, los quieres como oradores invitados para poder llegar a su audiencia y conseguir la mayor cantidad posible de asistentes a tu evento virtual.

La mayoría de las organizaciones muestran su lado de inmediato al promocionar quiénes participarán como oradores en el evento. Para ser justos, esto tiene sentido porque los oradores pueden impulsar las ventas de entradas, dependiendo de su popularidad y su base de seguidores.

Pero revelar todo sobre tu evento desde el principioPierde la mística del evento y elimina el factor intriga.En cambio, la gente simplemente mirará a los oradores y decidirá a partir de allí si participará o no de su evento.

En este caso,Considere mantener en secreto a algunos de sus oradores hasta días antes del evento..

Puedes revelar a otros oradores como parte de tu evento para establecer cuáles serán los temas del mismo, pero es mejor mantener en secreto a los oradores invitados más populares.

Revela a tus invitados especiales uno a uno, dejando pistas sutiles sobre quiénes son a través de correos electrónicos y redes sociales. También puedes enviarles unmensaje de texto masivoSi tienes sus números.

Mantenga a su audiencia adivinando quién es el invitado para que la gente hable sobre su evento.

Luego, haga una gran revelación sobre quién es el invitado al final de la semana antes de pasar al siguiente invitado si tiene más.

En AgorapulseCumbre de agenciasPor ejemplo, los oradores principales Andrew Davis y Jonah Berger se mantuvieron en secreto y fueron revelados en entrevistas de video en vivo transmitidas a las redes sociales.

Permita que sus invitados frecuentes conozcan los detalles de su evento virtual

El éxito de sus eventos virtuales anteriores no sería posible sin los mismos invitados que siguen asistiendo a ellos. Como seguidores de sus eventos, es hora de recompensarlos pidiéndoles su opinión sobre su próximo evento.

Pregúntales qué temas quieres discutir y a quién invitar.Oradores principales para su próximo evento.

Para ser claros, el hecho de que sus invitados importantes hayan enviado sugerencias para su evento no significa que usted tenga que cumplir con cada una de ellas. Pero darles el poder de hacer aportesAyuda a fortalecer tus relaciones con estas personas..

Entonces, ¿cómo ayuda esto exactamente a promocionar tu evento?, te preguntarás.

A cambio de darles acceso exclusivo a su evento,Puedes obtener ayuda de estos invitados para promocionar en tu nombre.!

Al igual que en el caso anterior, desea que compartan fragmentos del evento para ayudar a generar interés en él. Sería incluso mejor si tuvieran muchos seguidores a quienes pudieran promocionar directamente el evento. Si promocionan su evento virtual con éxito, podrían aumentar la visibilidad y las inscripciones.

Comparta testimonios sobre sus eventos virtuales anteriores

Es probable que quienes se enteren de tu evento virtual aún no sepan si asistir o no. Esto se debe a que probablemente no tengan idea de quién eres ni por qué deberían confiar en ti.

Una cosa es presentarse ante ellos porque, como todo el mundo, darás lo mejor de ti para causar una buena impresión. Lamentablemente, la gente quiere más que eso.

En este caso, ofrézcales un gran apoyo en forma de testimonios de los asistentes a los eventos anteriores que organizó.

Dado que las reseñas de los asistentes son ideales,imparcialyobjetivo,Lo que tienen que decir sobre ti tiene más peso para la gente.Y si tienes muchos testimonios de asistentes satisfechos, mayor será la razón para que se unan a tu próximo evento.

Si aún no tienes reseñas, puedes lanzar una campaña para pedirles a tus invitados anteriores que dejen una breve reseña sobre tus eventos. Luego, publica sus testimonios usando tuHerramientas de gestión de redes socialespara ayudar a difundir la información sobre la calidad de sus eventos de lanzamiento.

Esto significa que su evento no solo cubre el tema en profundidad, sino que también está moderado profesionalmente y no tiene “tiempos muertos” ni dificultades técnicas. Estos factores están bajo su control, por lo que se asegura de ofrecer lo que los asistentes necesitan para darle una buena calificación.

O puedes configurar unacuestionario divertidopara que respondan utilizando un sistema de calificación de estrellas y publiquen la puntuación promedio en los canales anteriores.

Utilice contenido de eventos virtuales anteriores

En lugar de compartir lo que la gente piensa sobre tus eventos virtuales pasados,compartir el evento en sí, o al menos instantáneas del mismo.

Al organizar tu evento, debes haberlo grabado con la herramienta que hayas elegido. A partir de ahí, toma las mejores partes y creaVídeos de marketing de 15 a 30 segundospara cada uno que puedas promocionar en las redes sociales.

Utilice los videoscomo parte de su campaña de anuncios de retargeting. Por ejemplo, las personas que visitaron su sitio para informarse sobre su evento pero que aún no se registraron deberían poder ver los videos en sus redes sociales.

La duración es lo suficientemente corta como para que la gente se detenga a mirarla, pero no lo suficientemente larga como para no terminarla de principio a fin.

Además, la creación de estos videos les da a las personas una idea de qué esperar de su evento virtual. Deberían poder ver la calidad y el cuidado que pone en el evento virtual y no dejar nada a la imaginación.

Si disfrutaron los videos, es muy probable que estén entusiasmados con su próximo evento.

Documente su recorrido previo a su evento virtual

Quiere que su audiencia participe en su evento virtual incluso antes de que comience. Por eso, publicar actualizaciones al respecto antes de la fecha real los mantendrá alerta.

En este caso,Debes ser transparenteCon tus actualizaciones, informa a la gente sobre cómo se está desarrollando el evento. Eso significa que es posible que tengas que compartir algunos errores junto con los éxitos que estás logrando con el evento.

Esta práctica también se llamamarketing de creadores, término que hace referencia a la colaboración entre marcas y creadores para promocionar productos y servicios.

Por ejemplo, comparte con ellos el equipo y el software que utilizarás para asegurarte de que el evento esté en buenas manos. Al mismo tiempo, puedes hablar sobre el esfuerzo que estás haciendo para preparar el evento y conseguir que más personas se unan.

Publíquelos diariamente en las redes sociales para que la gente conozca el progreso del evento.

Es posible que este enfoque no sea para todos, ya que algunas personas querrán mantener en privado este aspecto de los eventos virtuales. Lo mismo se aplica a tu audiencia: probablemente estén interesados ​​en lo que ocurrirá durante el evento, no antes.

Sin embargo, este método de proporcionar métodos podría funcionar si usted se compromete plenamente con él.

La transparencia abre las puertas a la vulnerabilidad ySi te permites exponerte sin miedos, puedes conseguir que más personas se sumen a tu causa..

De hecho, esto podría ayudar a que tu audiencia comprenda mejor lo que se necesita para lanzar grandes eventos virtuales desde un punto de vista técnico y logístico. Además, su apreciación de tu compromiso con ofrecer la mejor reunión posible posiblemente los lleve a unirse al evento.

Conclusión

Los anuncios teaser son parte de lo que hace que un evento virtual sea exitoso. Pueden aumentar el interés en tu evento y lograr que más personas se registren.

Al mismo tiempo, depender de ellos no siempre generará más asistentes, por lo que también debe considerar desarrollar unestrategia de marketing de eventos virtualesque consiste en otras tácticas que maximizarán la visibilidad de sus eventos virtuales.

Por ahora, tenga en cuenta los consejos anteriores para ayudarle a aprovechar los avances de forma adecuada en su campaña de promociones.

Los eventos virtuales se han convertido en un componente esencial de una estrategia de marketing digital eficaz.

Temporada 01 Episodio 10 del podcast Virtual Event Strategist