Estrategia para eventos virtuales: tu “por qué” es la razón por la que no estás concentrado

Una de las razones por las que las historias y la saga de Star Wars han perdurado tan bien a lo largo de los años es la forma experta en que George Lucas entrelazó el viaje de un héroe con naves espaciales y batallas láser. Joseph Campbell popularizó el concepto en su obra de 1949, “El héroe de las mil caras.”

En pocas palabras, el viaje es uno en el que, a lo largo de la historia, el héroe se embarca en una aventura, gana una batalla o crisis y regresa a casa transformado. Si bien la mayoría de nosotros preferiríamos no vernos envueltos en una aventura y batalla con soldados de asalto y villanos con sables de luz y capas operísticas, eso es exactamente lo que hizo que Luke Skywalker fuera tan identificable en Star Wars.

Viviendo en una granja en medio de la nada con su tía y su tío, sencillos y descomplicados, Luke sueña con emprender aventuras con sus amigos y dejar atrás esa vida, esa existencia basada en los sueños de otras personas.

Volveremos al concepto del viaje del héroe en un próximo episodio en relación con tu audiencia y las personas que se presentan a tus eventos en busca de ser transformadas. Por ahora, sin embargo, quiero centrarme en Luke y, específicamente, en algunas de las cosas que dijo e hizo al principio que fueron reveladoras.

Cuando conocemos a Luke por primera vez, le está explicando a su tío que ya no lo necesitan en la granja y que debería poder ir a la academia y unirse a sus amigos en la Rebelión. En una escena que luego se cortó de la película, vimos a Luke hablando con sus amigos en la estación Tasche y nos enteramos de que ha pasado el tiempo practicando tiro y pilotaje, a pesar de que su trabajo es ayudar a mantener los vaporizadores en la granja de humedad.

Y, sin embargo, cuando Obi Wan Kenobi conoce a Luke y lo invita a hacer exactamente lo que siempre ha querido, unirse a la Rebelión y luchar, él se niega. Luke dice que no puede dejar a su tía y a su tío.

Se sentía en conflicto. Una parte de él quería un conjunto de objetivos que fueran ambiciosos y motivadores, pero otra parte quería hacer lo que fuera seguro y familiar.

¿Alguna vez has dudado sobre algo? Quizás una parte de ti quería asumir un gran desafío… ¡quizás incluso organizar una cumbre virtual! Sin embargo, otra parte quería ir a lo seguro y ceñirse a estrategias o metas que fueran… “más realistas”.

En el caso de Luke, no estaba centrado. No se concentraba lo suficiente en sus responsabilidades cotidianas como para ser bueno en ellas, ni tampoco estaba haciendo lo que realmente necesitaba hacer para alcanzar sus sueños y ambiciones.

Años después, el Maestro Jedi Yoda describiría a Luke a la perfección cuando dijo: “A este lo he observado durante mucho tiempo. Toda su vida ha mirado hacia otro lado… hacia el futuro, hacia el horizonte. Nunca se ha parado a pensar en dónde estaba. ¿Hmm? ¿Qué estaba haciendo? ¡Hmph! Aventura. ¡Je! Emoción. ¡Je! Un Jedi no anhela estas cosas”.

Lo que a Luke le faltaba al principio, y que luego encontró como parte de su transformación, era su propósito. Su porqué.

Sí, aprendió nuevas habilidades impresionantes y entabló relaciones sumamente valiosas, todo ello mientras adquiría una experiencia tremenda… pero si esa hubiera sido la suma total de su transformación, su historia habría terminado con él de regreso a su hogar en Tatooine. En cambio, su historia y su viaje continuaron mucho después de ese enfrentamiento inicial.

Del mismo modo, continuará organizando, organizando y teniendo éxito con eventos virtuales, una y otra vez.

Pero para que eso sea verdad, tienes que descubrir también tu ¿Por qué?, ¿no es así?

¿Por qué planeas organizar un evento virtual? ¿Qué esperas lograr? ¿A quién esperas llegar?

Si bien la mayoría de nosotros podría responder rápidamente algo como ventas o clientes potenciales, esa es una respuesta demasiado superficial para ser significativa. Puede publicar anuncios para obtener clientes potenciales. Puede contratar representantes de desarrollo de ventas para generar ventas. ¿Por qué un evento virtual?

¿Qué es lo que quieres específicamente?

Este es un ejercicio de pensamiento importante queGuío a mis clientes a través deA veces, lleva una hora o más simplemente desmontarlo, porque es un primer paso fundamental para armar una estrategia de evento virtual exitosa.

Hablé en elepisodio introductoriopara el podcast The Virtual Event Strategist sobre cómo, si tuvieras que conducir hasta un nuevo restaurante, tu estrategia sería abrir Google Maps, ingresar la dirección y saber qué tan lejos está y cuál es la mejor ruta para llegar.

Pero, ¿qué sucedería si abrieras la aplicación de Google Maps y no tuvieras ningún motivo para hacerlo? No hay ningún motivo. ¿Cómo llegarías a tu destino si no supieras por qué estabas buscando indicaciones en primer lugar?

Cuando comencé a organizar cumbres virtuales para Agorapulse eneste año yeste año, como muchos de ustedes, lo hacía para generar oportunidades de negocio. Reuní a expertos en marketing online, programé sesiones y promocioné el evento. Y vi cómo miles de personas se registraban.

¿Eran esas pistas?

No, no lo eran. Eran…Registrantes. Como no había pensado en el por qué de mi evento virtual y, como parte de eso, en el a quién intentaba llegar, no estaba concentrado en mis objetivos ni en mi evento.

No había identificado lo que realmente estaba tratando de lograr, que podría haber sido atraer clientes potenciales calificados de agencias de marketing y empresas medianas que necesitan los servicios de una plataforma de gestión de redes sociales como Agorapulse. Por lo tanto, no había pensado en lo que necesitaba hacer u organizar para lograr ese resultado. Por suerte, sin duda hubo inscriptos incluso en esos primeros eventos que luego se convirtieron en clientes potenciales y clientes, pero allí estaba yo, aceptando ideas de temas y sesiones de todos los que conocía en el área, sobre lo que quisieran hablar. No había ningún plan ni estrategia.

Planificación de eventos virtualesEn realidad se reduce a pensar en lo que quieres lograr específicamente y elaborar una estrategia que realmente se proponga lograr ese resultado.

Entonces, comenzamos por determinar qué es lo que quieres, específicamente, y la siguiente determinación es ¿dónde estás ahora? ¿En qué punto de la fase de planificación y determinación estás? ¿Es esto solo una idea que has tenido, una tarea que te han encomendado o se ha determinado un conjunto de detalles?

Tenga en cuenta que, a medida que trabaja en este proceso de determinar su “por qué”, la razón para hacer las preguntas y tomar nota de las respuestas es simple: en ciertos puntos, encontrará respuestas e información que su mente inconsciente ha estado reteniendo, pero que su mente consciente no había visto escrita en el papel de esa manera.

En algún momento de este proceso, habrá un momento revelador y una revelación que te ayudará a lograr el enfoque que necesitas para ser la persona que estás destinado a ser.

A continuación, piensa en el resultado que quieres lograr como resultado de organizar tu evento virtual y describe para ti mismo cómo es ese logro en realidad. ¿Cómo sabrás que lo has logrado?

Y cuando logre ese resultado, ¿qué le aportará o le permitirá hacer? Considere cómo afectaría eso a su negocio y a su capacidad para replicar y ampliar la estrategia de eventos virtuales que ha desarrollado.

Mencioné hace un momento que es importante pensar en a quién esperas llegar con tu evento y a quién quieres dirigirte. Del mismo modo, piensa en los recursos que tienes a tu disposición.

¿Alguna vez has hecho esto antes?

¿Conoces a alguien que lo tenga?

Muchos anfitriones y productores de eventos virtuales que organizan por primera vez se sienten aislados y con poco personal. Empiezan a pensar en la gran cantidad de tareas que deben realizar desde ahora hasta el día del evento y se sienten abrumados. Tienen ante sí objetivos muy ambiciosos y audaces, y no están seguros ni siquiera por dónde empezar.

Te resultará útil tener alguna experiencia que puedas aplicar. Quizás hayas organizado algunos eventos en el pasado o tal vez solo hayas realizado alguna transmisión de video en vivo. Seguramente hayas asistido a eventos virtuales de otras personas y puedas recordar cómo se veían y se sentían.

Y resulta útil pensar en quién más podríamos conocer que tenga experiencia relevante. Empiece por las personas de su equipo y luego busque colegas de la industria y estrategas y consultores de eventos virtuales en general. ¿Con quién puede hablar que haya organizado eventos virtuales en el pasado y haya logrado el tipo de resultados que está imaginando? Anote todos esos nombres como posibles recursos y asegúrese de haber construido relaciones de confianza con cada uno de ellos.

Hay recursos en las relaciones.

En el caso de Luke Skywalker, se apoyó primero en Obi Wan Kenobi, luego en Yoda, como mentores y guías que lo ayudaron a encontrar su propósito y lograr un enfoque real en su trabajo.

Por último, es útil pensar en el propósito de tu propósito. En otras palabras, plantéate estas preguntas:

¿Qué pasará si logras tu resultado?

¿Qué no pasará si lo logras?

¿Qué pasará si no logras el resultado que deseas?

¿Qué no pasará si no lo logras?

Responder a estas preguntas le permitirá saber no solo lo que desea lograr, sino también su importancia y las posibles repercusiones de esa iniciativa, de una forma u otra. Y, obviamente, se trata de un ejercicio de fijación de objetivos que puede utilizar para mucho más que una estrategia de eventos virtuales.

En los próximos episodios,Una serie sobre estrategia de eventos virtualesHablaremos aún más sobre estas preocupaciones de tener metas aparentemente inalcanzables, sentirse abrumado y aislado. Te ofreceré estrategias para combatir esos sentimientos y tendrás toda la información que necesitas para decidir con confianza el rumbo que tomarás en tu próximo evento virtual.

Tener claro el porqué es el punto de partida. Vuelve a escuchar este episodio y piensa en las preguntas que hice. Escribe las respuestas. ¡Compártelas conmigo en Twitter si quieres! Me encantaría saber por qué estás planeando un evento virtual y qué tienes en mente para ello.

Asegúrese de suscribirse aEl podcast del estratega de eventos virtualespara que puedas venir conmigo y podamos emprender este viaje juntos.

Hablaremos de nuevo pronto.

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