Presentamos el podcast The Virtual Event Strategist de Admin

Es un hecho bien conocido que los caballos no pueden caminar sobre el agua.

Y, sin embargo, en 1795, eso fue exactamente lo que le ocurrió a la flota holandesa de barcos amarrados frente a la costa de Holanda.

Las guerras revolucionarias francesas estaban en pleno apogeo y el gobierno holandés había decidido que lo mejor para sus intereses era aliarse con Francia y poner fin a las hostilidades con su vecino, que estaba mejor armado. La presencia del ejército francés acampado durante el invierno en Ámsterdam podría haber influido en esa decisión. Pero, aunque la nueva república quería la paz, no todos los miembros del gobierno y del ejército estaban de acuerdo, y se temía que la armada holandesa pudiera navegar hacia Inglaterra para seguir luchando por su cuenta.

De hecho, en la ciudad portuaria de Den Helder, durante un gélido enero de ese año, había atracados catorce buques de guerra que transportaban 850 cañones y cientos de marineros holandeses combatientes, junto con una serie de barcos mercantes. Una fuerza considerable, y una que tanto los líderes franceses como los holandeses querían desesperadamente que permaneciera leal y bajo control.

Mientras tanto, en la costa, Jean-Charles Pichegru, general del ejército francés y jefe del 8.º Regimiento de Húsares y de la compañía Voltigeur del 15.º Regimiento de Infantería de Línea, avanzaba, avanzaba, avanzaba de un lado a otro. Tenía suficientes hombres y unidades de caballería para asegurar la región, pero la flota de barcos estaba desplegada sobre el agua, fuera de su alcance.

Me sentí fuera de mi alcance cuando mi CMO vino a mí eneste año y me asignó la tarea de organizar un evento virtual para que pudiéramos aprovechar a algunos de nuestros brillantes embajadores para generar conciencia y generar clientes potenciales.

No era un estratega de eventos virtuales y nunca había organizado un verdadero evento virtual… solo algunas transmisiones de video en vivo y paneles en Google+ Hangouts on Air a lo largo de los años. ¿Por dónde debería empezar? ¿Cómo lograría que la gente se registrara y cómo manejaría todas estas sesiones virtuales?

¿Cuál debería ser en realidad mi estrategia para alcanzar mis objetivos con éxito? ¿Cuáles deberían ser mis objetivos?

Hola amigo, soy Admin y estoy aquí para hablar contigo porque he estado en tu lugar.

Tal vez organizar un evento virtual haya sido tu idea, o tal vez sea algo que tu jefe te pidió… o te dijo… que hicieras. De cualquier manera, ahora es tu responsabilidad, ¿no? Depende de ti idear una estrategia, elaborar un plan y luego ejecutar esa visión y llevarla a cabo con éxito.

Organizar un evento virtual es mucho trabajo y, si nunca lo has hecho antes, la perspectiva puede ser desalentadora, por decir lo menos.

Imagina la última vez que condujiste por primera vez a un lugar nuevo. Tal vez fue a un restaurante nuevo al otro lado de la ciudad o un viaje por carretera para una escapada de fin de semana. ¿Cuál fue tu estrategia para llegar a tiempo?

Si eres como yo, buscabas la dirección y la introducías en Google Maps con antelación para ver a qué distancia estaba, ¿no? Eso te indicaba aproximadamente a qué distancia estaba, cuánto tardarías en llegar en coche y, por tanto, a qué hora tendrías que salir, aproximadamente, para llegar a tiempo. Te asegurabas de tener suficiente gasolina en el coche y, si el viaje era más largo, preparabas el equipaje, los tentempiés y todo lo que tuvieras que llevar.

La logística de organizar un evento puede ser la misma: hay pasos, procesos y plazos, y una vez que tienes claro lo que quieres lograr, todo es cuestión de organizarse y ejecutarlo.

Pero también hay decisiones y estrategias que se llevan a cabo antes de todo lo que acabo de mencionar. ¿Qué te hizo querer ir a ese restaurante o hacer ese viaje en primer lugar? ¿Qué esperabas obtener de ello? ¿Cuánto tiempo necesitarías para todo el viaje y, dado lo que querías lograr, había otras consideraciones que debías tener en cuenta?

Si quisieras probar un nuevo restaurante de moda al otro lado de la ciudad, ¿necesitarías hacer reservas? ¿Vestirte elegantemente? ¿Ahorrar? ¿Miraste el menú y lo comentaste con tu pareja para asegurarte de que ella también quisiera probarlo?

Las estrategias son los programas que ejecutamos para lograr determinados resultados y, en el caso de nuestro negocio, son fundamentales.

El resultado que desea puede ser el reconocimiento de marca y la generación de oportunidades de venta. Organizar un evento virtual es la táctica que empleará.

¿Cual es la estrategia?

¿Qué es lo que vas a hacer específicamente para lograr los resultados que buscas?

Eso, por supuesto, es de lo que hablaré a lo largo de los episodios de este podcast. Profundizaré en el porqué de organizar eventos virtuales para ayudarte a pensar en todas las consideraciones necesarias que te ayudarán a planificar y organizar tu próximo evento. Y el siguiente. Y el siguiente.

Porque, si somos realistas, nuestro objetivo aquí no es organizar un solo evento, ¿verdad? Nuestro plan es organizar un primer evento y obtener suficiente éxito y aprendizaje de ese evento para poder replicarlo y escalarlo de manera que podamos realizar más y más eventos en el futuro y crear un modelo sostenible para nuestro negocio. Una estrategia exitosa que empleamos una y otra vez para lograr resultados predecibles.

Para ese primer evento eneste año, improvisé unestrategia de eventos virtualesNo fue muy diferente a MacGyver con cinta adhesiva y una navaja de bolsillo, y me sorprendió lo bien que resultó, a pesar de la aparente montaña de errores y traspiés que pensé que había cometido. Aprendí de ese evento, lo mejoré y procedí a organizar otro evento, y luego otro.

Busqué mejores soluciones y nuevas oportunidades para tener éxito, tal como el General Pichegru vio una oportunidad durante una noche fría, mirando al otro lado del agua ese resultado aparentemente inalcanzable, capturar la flota de barcos intacta.

Verá, el invierno fue tan frío ese año que las aguas del Mar del Sur se congelaron. Cuando el Regimiento de Húsares vio eso, cargó sobre el hielo a caballo y atacó con éxito una flota de barcos. Caballos… rodeando a los barcos en el agua… y funcionó tan bien que los oficiales y marineros holandeses quedaron tan desprevenidos que se rindieron de inmediato sin ni una sola baja. Toda la flota quedó a salvo y con ella, el fin oficial de las hostilidades francesas y holandesas.

Quédate conmigo y te ayudaré a ver qué oportunidades tienes frente a ti. Te ayudaré a sortear obstáculos y, lo más importante, descubriremos juntos cómo es el éxito para ti y las estrategias específicas que debes emplear para lograr ese resultado.

Gracias por escuchar el podcast The Virtual Event Strategist.

Suscríbete y reseña en tu plataforma favorita, incluidaManzana,Spotify, yAmazonas!

El episodio 01 es el siguiente,Estrategia de eventos virtuales: tu “porqué” es la razón por la que no estás concentrado

Por dónde empezar con tu plan de evento virtual para alcanzar tus objetivos.

Temporada 01 Episodio 01 del podcast Virtual Event Strategist