Cómo utilizar los eventos de LinkedIn: la guía completa

La pandemia de Covid 19 (que esperemos que haya quedado atrás) limitó las posibilidades de viajar y reunirse cara a cara. Afortunadamente, los empresarios adaptables encontraron rápidamente una solución y se volcaron haciaeventos en líneaUn ejemplo de ello son los eventos de LinkedIn.

Esta función de networking permite a los miembros de LinkedIn descubrir talleres, reuniones y otros eventos relevantes en sus redes profesionales sin necesidad de tener contacto cara a cara. Pueden aprovechar esta oportunidad para entablar relaciones y unirse a comunidades fácilmente. Con el tiempo, esta configuración se convirtió en una opción menos costosa que sus contrapartes en persona y una excelente alternativa a las reuniones fuera de línea.

Entonces, ¿cómo puedes usar los eventos de LinkedIn para tu marketing de eventos? nuestra guía y aprovecha esta herramienta en la red más grande para profesionales del mundo.

¿Por qué eventos de LinkedIn?

Antes que nada, un rápido recordatorio sobre el tamaño de LinkedIn.

Más de 830 millones de miembros utilizan esta red, lo que la convierte en la red profesional más grande del mundo. Además, ¡hay más de 9 mil millones de impresiones en el feed de LinkedIn cada semana! Si a esto le sumamos el hecho de que alrededor de 3 millones de personas comparten actualizaciones en LinkedIn, ¡obtendremos un alto alcance orgánico con un esfuerzo relativamente bajo!

Las cifras que mencionamos hacen de LinkedIn una de las redes sociales más efectivas que puedes utilizar para promocionar tu negocio. Esto significa que:

• Muchas personas verán los eventos que crees. Puedes invitar a tus contactos a que asistan a ellos. Si eres organizador, administrador de la página o asistente, puedes enviar hasta 1000 invitaciones por semana.Límite de conexiones en LinkedInEn su lugar, este es un gran valor agregado que le ayuda a aumentar su alcance.
• Podrás ver fácilmente los eventos que te interesan y también ampliar tu propia red. Esto funciona de manera similar a cómo ves sugerencias de conexión o grupos que podrían interesarte.
• Puede gestionar grandes audiencias con unos pocos clics: las funciones de eventos de LinkedIn están desarrolladas de una manera que le ahorrará mucho tiempo y recursos que necesitaría al usar múltiples herramientas en la organización de eventos.

La función se lanzó por primera vez eneste año y se actualizó con una nueva versión a fines deeste año. Ahora, puedes usar funciones amplias para organizar eventos a través de LinkedIn.

Los usuarios de LinkedIn son muy proactivos, por lo que puedes usarlo para algo más que eventos empresariales. Puedes usar esta plataforma para promocionar cualquier actividad: conferencias, seminarios web, clases de yoga, cursos de cocina, eventos musicales, etc. Los asistentes podrán conectarse e interactuar a través de ellos, lo que significa que es una herramienta de promoción y creación de comunidad para ti.

Crear un evento de LinkedIn para informar y promover su próxima cumbre virtual, por ejemplo, es una gran adición a suplan de evento virtual.

En cualquier caso, no escatimes en una herramienta tan útil.

¿Cómo crear eventos de LinkedIn?

Vayamos directo al grano y expliquemos cómo crear eventos de LinkedIn con todas las nuevas funciones que llegaron eneste año. Es fácil hacerlo desde un sitio de escritorio o una aplicación móvil. Necesitará privilegios de administrador si lo hace en nombre de una página de empresa. Más adelante, podrá administrarlo con otros administradores de la página. El proceso es bastante simple:

Haga clic en elHogaricono en la parte superior de la página.

Verás un panel a tu izquierda. Aquí verásEventosHaga clic en elAgregaricono junto a ellos.

Aparecerá una ventana emergente que te pedirá que agregues información importante sobre tu evento. El modo de creación de eventos es bastante detallado, por lo que podrás personalizar lo siguiente:

Nombre del evento.Debes agregar un nombre único que haga que tu evento sea reconocible y fácil de encontrar. Por ejemplo: “Tendencias en detección de fraudes en la industria de AdTech”. De esta manera, todas las personas que trabajan en análisis de negocios en empresas de AdTech y que estén interesadas en mantenerse al día con las tendencias podrán encontrarlo.

Zona horaria apropiadaEsto resulta útil cuando estás organizando eventos internacionales.

Fecha y hora de su evento.Establezca la fecha y la hora en que comienza y termina su evento.

Si creas un evento desde un perfil de página, tendrás la opción de usar unFormulario de registro de LinkedIn.Así es como los miembros de LinkedIn pueden registrarse para tu evento si no está abierto para todos. Ten en cuenta que también tendrás que divulgar tu política de privacidad para informar a los asistentes sobre cómo planeas utilizar su información.

DescripciónEscriba una breve descripción aquí para brindar más información sobre el tema del evento.

OradoresEmpieza a escribir el nombre de los oradores y, si son miembros de LinkedIn, podrás seleccionarlos en un menú desplegable. Todos ellos serán invitados automáticamente al evento.

Después de completar la información elemental, solo te quedan un par de pasos.

Comparte tu eventoPara promocionarlo, escriba una breve descripción para que la gente pueda comprender fácilmente el contenido. Luego, seleccione a los asistentes.Haga clic en Publicar,¡Y tu evento está creado!

Recuerda que puedes cambiar los detalles del evento luego de crearlo. Simplemente ve a la opción de edición de tus eventos y actualiza lo que necesites.

Características y herramientas de los eventos de LinkedIn

Hay muchas funciones interesantes que puedes usar al crear eventos en línea en LinkedIn. Para que sea más fácil implementarlas, las hemos dividido en dos fases: antes y durante/después del evento.

Antes del evento

Los eventos de LinkedIn tienen características únicas que te permiten llegar a tu público objetivo. Por ejemplo, recibirán recomendaciones personalizadas a través de la sección “Mi red”.

El descubrimiento orgánico del evento en la página también funciona para ti: te ayudará a encontrar los intereses de tu audiencia. Además, tendrás la opción de compartir el evento con tus seguidores después de haberlo creado.

Digamos que tu objetivo son mujeres que trabajan en los campos de la ciencia, la tecnología, la ingeniería y las matemáticas y que están interesadas en conocer a personas de la industria y mantenerse al día con las últimas tendencias. Dado que es probable que sigan páginas y grupos sobre el tema, los algoritmos de LinkedIn les mostrarán tu evento.

También te sugerirán el público objetivo de tu campaña. Puedes usar estas sugerencias, editarlas o restablecer el público objetivo si quieres elegir tu propio público objetivo.

LinkedIn ha hecho algo increíble en este sentido. Las publicaciones sobre eventos se destacan entre el resto del contenido del feed. Esto hace que sea más difícil que tus eventos se pierdan en el mar de contenido.

Con LinkedIn, no tendrás que preocuparte por recordarles a tus asistentes que se acerca un evento. Tus asistentes recibirán una notificación una semana antes, tres días antes y un día antes del evento. También recibirán una notificación si alguno de sus contactos asistirá al mismo.

Antes de que comience el evento, mantén a los asistentes interesados ​​y prepáralos para el evento que se avecina. LinkedIn ofrece muchas opciones, desde hacer preguntas, crear encuestas, entrevistar a los oradores o publicar preguntas frecuentes.

Fuente:Blog de Linkedin

Comience con este tipo de publicaciones un par de semanas antes. Esto ayudará a los asistentes a familiarizarse con los temas. También pueden aprovechar la oportunidad para conocer a otros asistentes. Esto afectará positivamente la participación y el potencial de networking que tiene su evento.

Mantenga el contenido de su evento de LinkedIn dinámico. Por ejemplo, alguien podría preferir la visualización de datos en lugar de los videos, así que sea creativo con sus publicaciones. El objetivo aquí es publicar contenido que mantenga interesados ​​a los asistentes.

El chat de eventos de LinkedIn es otra gran función que puedes usar. El chat es el lugar donde todos los asistentes pueden reunirse y establecer conexiones comerciales. Esto significa que la creación de redes puede comenzar antes del evento en sí. Luego, según la participación de los asistentes en el chat, puedes establecer el tono para el evento principal.

Como puedes ver, LinkedIn ha añadido funciones útiles a sus eventos, así que úsalas con inteligencia. Muchos eventos de LinkedIn tienen muy poca actividad. Esto se debe principalmente al miedo a que su audiencia se aburra. Pero, por el contrario, pueden perder el interés y sentirse poco apreciados si no los entretienes antes del evento.

Ponte en el lugar de tus asistentes. Imagina que te inscribiste en un evento y no viste ninguna actividad por parte de los organizadores: los tomarías menos en serio que si participaran regularmente en sus actividades previas al evento.

Durante/después del evento

Existe una opción para que los asistentes reciban una notificación automática una vez que comience el evento. Esta es una última oportunidad para recordarles la fecha límite en caso de que se hayan perdido alguna de las alertas anteriores.

Una vez finalizado el evento, debes priorizar la recopilación de impresiones. Puedes utilizar encuestas y formularios de comentarios que forman parte del feed de eventos de LinkedIn. Esta también es una excelente manera de mantener alta la participación de los asistentes después del evento. Pueden seguir interactuando entre sí y también mantenerse cerca de tu negocio.

Posteriormente podrás utilizar la opción de retargeting que tiene LinkedIn para proyectos futuros similares.

Cómo utilizar el análisis de eventos de LinkedIn

Con LinkedIn Events Analytics, puedes ver si el esfuerzo que dedicaste a organizar eventos en línea rindió frutos o si necesitas un cambio de enfoque. Esta es otra excelente función agregada por LinkedIn que te ayuda a determinar la calidad de tus actividades e identificar áreas que puedes aprovechar o mejorar. Tomarás decisiones basadas en datos sobre los pasos a seguir y podrás mejorar tu promoción, segmentación, participación, etc. si no estás satisfecho con el desarrollo de tus eventos.

¿Por qué es esta una característica valiosa para los especialistas en marketing? Si eres como nosotros, habrás pasado por la lucha de calcular el ROI de tus eventos, tratando de averiguar los antecedentes de tus asistentes, etc., y habrás pasado mucho tiempo haciéndolo. Aquí, obtendrás una gran cantidad de datos al instante, como:

Datos de visitantes y asistentesSi eres el organizador del evento, podrás ver todos los asistentes (incluso si no les pediste que se registraran a través del formulario de registro). También verás la cantidad total de visitas y visitas únicas, lo que generalmente indica qué tan interesante o bien promocionado fue tu evento.

Datos demográficosAquí podrá obtener más información sobre su público objetivo: sus puestos de trabajo, industrias, empresas para las que trabajan, etc. Es una excelente manera de ver si logró llegar a su grupo objetivo.

Métricas de compromiso.Puedes hacer un seguimiento de las reacciones y los comentarios que hicieron los asistentes durante tu evento. ¿Por qué la participación es una métrica importante? Porque muestra el nivel de interés de tu audiencia. Cero comentarios generalmente significa que no lograsteInvolucra a tu audienciapara participar y deberías trabajar más en ello en eventos futuros.

¿Puedes promocionar eventos de LinkedIn?

Por supuesto. Como ocurre con casi cualquier actividad de marketing en línea, puedes pagar para tener un mayor alcance.

Si bien los eventos de LinkedIn son geniales, no están exentos de desafíos. A veces, conseguir que la gente asista a tu evento puede ser un proceso lento. Debes invitar a tus contactos, publicar sobre los eventos en diferentes grupos de LinkedIn y realizar mucho trabajo manual.

Al final, todo este esfuerzo puede no dar sus frutos, ya que no podrás llegar a un número suficiente de personas. Así que más vale prevenir que curar. Si no estás seguro de que tu evento llegará a tu público objetivo de forma orgánica, deberías publicar anuncios en LinkedIn. Simplemente ve a la sección de herramientas de LinkedIn Campaign Manager y busca Format Event Ads para promocionar tu evento.

Una combinación de enfoques orgánicos y patrocinados en la promoción de su evento le dará los mejores resultados, si su presupuesto lo permite.

Conclusión

Independientemente del nicho en el que te encuentres, los eventos de LinkedIn te ayudarán en tus esfuerzos de marketing de eventos. Con ellos, obtienes distribución, gestión de contenido y análisis de tu marketing de eventos de forma gratuita (hablaremos más sobre esto a continuación). Puedes usarlos como un evento de networking exclusivo o combinarlos con otros canales en línea y eventos fuera de línea. Los eventos no tienen por qué celebrarse en LinkedIn, lo que lo convierte en un canal atractivo sin ataduras que puede ayudarte a llegar a tu público objetivo.

Desde talleres y seminarios en línea hasta reuniones y más eventos, LinkedIn le ofrece a usted, como especialista en marketing B2B, una herramienta poderosa que puede ayudarlo con el desarrollo de su marca y su alcance influyente en línea.

¿Ha intentado utilizar LinkedIn para promocionar su negocio y se ha sentido frustrado por el enfoque de la red en currículums y empleos? Aprenda a optimizar su perfil de LinkedIn para alcanzar el éxito.

LinkedIn siempre ha sido una herramienta y una plataforma fantásticas para la creación de redes profesionales y el empleo. Pero con un poco de creatividad y algunos retoques, su perfil de LinkedIn puede convertirse en una excelente fuente de oportunidades de negocio y ventas.