7 tipos de eventos virtuales: para qué se utilizan

Para muchas personas, la idea de un evento virtual evoca imágenes de presentaciones a distancia y grupos pequeños. Sin embargo, con las nuevas tecnologías y las plataformas avanzadas, esto no siempre es así. Los eventos virtuales se pueden utilizar para cualquier cosa, desde formación básica hasta conciertos transmitidos en directo o seminarios web para audiencias públicas u organizaciones privadas. En la siguiente entrada del blog se analizarán siete tipos de eventos virtuales y cómo se utilizan.

Capacitación virtual y seminarios web

Los eventos virtuales se utilizan a menudo en las organizaciones para capacitaciones que no se pueden realizar en persona. Estos eventos virtuales pueden tener lugar dentro de una organización o en cualquier parte del mundo, con un facilitador y los asistentes conectados a través de un software de chat de video (por ejemplo, Skype). La clave es tener suficiente ancho de banda para que todos puedan obtener un buen sonido y visuales durante el evento; de esta manera, se obtiene lo que se conoce como “presencia”. Los facilitadores también deben planificar con anticipación utilizando contenido interactivo como juegos, cuestionarios y encuestas. De esta manera, los participantes se involucran más y aprenden mejor.

Seminario web electrónicoEs una plataforma estupenda para este tipo de eventos.

Eventos virtuales como conferencias y cumbres

Los eventos virtuales también pueden adoptar la forma de conferencias virtuales, que están diseñadas para alcanzar objetivos como impulsar la creatividad colaborativa y las habilidades para resolver problemas. Las reuniones virtuales suelen utilizar transmisiones de video en vivo, seminarios web para audiencias públicas u organizaciones privadas y foros de discusión en línea para crear un sentimiento comunitario incluso cuando las personas nunca se han conocido cara a cara. Las conferencias virtuales permiten que los participantes se inspiren, aprendan nuevas habilidades y compartan su experiencia.

Si está considerando organizar una conferencia o cumbre virtual para su empresa el próximo año y no está seguro por dónde empezar, tenemos unaevento virtual intensivoque lo guiará a través de todo el proceso de planificación, desde la estrategia hasta la ejecución, para garantizar que sus asistentes se sientan bien con su evento y su marca.

Las plataformas dedicadas a cumbres virtuales incluyenHola Summit,En Evento, yEncuentro aéreo.

Y si ya está invirtiendo en una plataforma para albergar su cumbre virtual, considere implementar una de estas otrasIdeas de eventos virtuales para marcas SaaS.

Exposiciones virtuales

Los eventos virtuales no solo se llevan a cabo en vivo en el escenario; a menudo también se incorporan a otros tipos de presentaciones. Por ejemplo, algunas empresas crearán exhibiciones interactivas en línea que permitan que personas de todo el mundo se unan y no solo vean sino que participen en lo que sucede en el escenario (por ejemplo, votando). Esto es especialmente efectivo si está organizando un evento en una feria comercial donde los clientes potenciales pueden no poder asistir debido a limitaciones como la geografía o problemas de zona horaria.

Para este y los próximos tipos de eventos virtuales, puedes utilizar plataformas de streaming o simplemente transmitir en vivo a redes sociales como Facebook o YouTube.

Eventos de conciertos virtuales

Los eventos virtuales no tienen por qué ser necesariamente comerciales, ¡también suelen utilizarse con fines de entretenimiento! Por ejemplo, si quieres que la actuación de tu banda favorita parezca que está tocando en el local de al lado, todo lo que necesitas es la última tecnología y una plataforma en línea que admita la transmisión en vivo de videos de calidad (por ejemplo, YouTube o Facebook). Esto no solo crea oportunidades para los artistas emergentes, sino que también ayuda a promover a los consagrados al brindarles otra vía a través de la cual los fanáticos pueden interactuar con ellos a través de las redes sociales.

Inauguraciones virtuales

Al igual que las conferencias virtuales, las ceremonias de inauguración virtuales ofrecen a las empresas la oportunidad de darse a conocer a nivel internacional sin tener que gastar en costosos vuelos y habitaciones de hotel para diferentes representantes de cada empresa. Las inauguraciones virtuales también permiten a las empresas ahorrar dinero al celebrarlas en un solo lugar, en lugar de que la inauguración se realice en diferentes lugares del mundo, como suele hacerse con los eventos físicos.

Visitas virtuales

Los recorridos virtuales son una excelente manera de conocer nuevos lugares sin salir de casa. Por ejemplo, si estás planeando unas vacaciones pero no quieres ir solo o no encuentras a nadie que esté dispuesto a viajar contigo (o quizás simplemente no te interesa lo suficiente), puedes utilizar un software de realidad virtual como Google Street View (que se ha integrado en Maps) que permite a los usuarios de todo el mundo acceder a vistas de 360 ​​grados de varios lugares.

Los cascos de realidad virtual se pueden comprar en línea por unos cientos de dólares y los recorridos de realidad virtual a menudo se pueden ver sin costo, lo que los convierte en una opción atractiva para las personas que buscan viajar a bajo costo.

Eventos virtuales en realidad virtual

La realidad virtual se está volviendo cada vez más común, especialmente porque los precios de los cascos de realidad virtual han bajado significativamente en los últimos años. Y si bien la realidad virtual se ha utilizado principalmente con fines de entretenimiento (como juegos), también hay empresas que utilizan esta tecnología durante presentaciones en vivo o reuniones con clientes.

Por ejemplo, supongamos que está organizando una conferencia sobre el último producto de su empresa. Si recibe buenas críticas después de su lanzamiento al mercado, pero necesita un tiempo antes de que los consumidores lo conozcan, podría ofrecer a los asistentes que no pudieron asistir en persona un casco de realidad virtual que les permita experimentar el producto de primera mano, en lugar de solo leer sobre él.

Este tipo de evento virtual también es beneficioso para las empresas que desean que sus empleados reciban capacitación sobre nuevos productos o procesos: pueden usar cascos de realidad virtual durante las sesiones de capacitación y hacer que las personas recorran virtualmente varios escenarios, como por ejemplo cómo solucionarían problemas operativos.

Los eventos virtuales no se limitan a las conferencias. Las empresas de todo el mundo los utilizan con distintos fines. La plataforma del evento puede variar según lo que necesites, pero la mayoría de las plataformas de eventos virtuales incluyen funciones como transmisión de video en vivo, salas de chat y encuestas que facilitan la participación remota de asistentes de todo el mundo sin necesidad de tener experiencia técnica. Los eventos virtuales son una excelente manera de atraer nuevos clientes, promocionar los últimos productos y servicios de tu empresa o capacitar a los empleados sobre cómo manejar diferentes situaciones sin tener que incurrir en gastos de viaje.

¿Qué tipo de evento virtual utilizarás en tu negocio a continuación?

Si aún no está convencido de los beneficios de los eventos virtuales, especialmente para las marcas SaaS,Aquí hay diez beneficios increíbles que obtendrás.

Hay muchas ideas de eventos virtuales que las marcas pueden explorar, desde grandes a pequeños, y con diferentes metas y objetivos.

Los eventos virtuales se han convertido en un componente esencial de una estrategia de marketing digital eficaz.