Cómo crear eventos virtuales sumamente atractivos y memorables

Ya sea que sea la primera vez que coordine un evento virtual o que ya haya organizado eventos virtuales para su empresa, uno de los aspectos más desafiantes hoy en día es organizar su cumbre de tal manera que fomente y genere una participación real. Porque, seamos realistas, su público objetivo ya ha tenido suficientes presentaciones aburridas y reuniones de Zoom para varias vidas.

Si asisten a tu evento virtual es porque esperan algo diferente. Esperan salir de tu evento con unallevar, algo memorable. Y aunque muchas veces nos gustaría pensar que cuando enseñamos algo o le contamos a alguien sobre nuestra marca, eso es lo que más recordarán…

No lo será.

Lo que la gente recuerda mejor son las historias y a otras personas, lo que significa que si quieres que tu evento virtual sea atractivo y memorable, debes crear espacios para establecer contactos y oportunidades que me gusta llamarMomentos mágicos.

Se trata de situaciones en las que dos o más personas hablan entre sí y crean una conexión que se extiende más allá de los confines del espacio del evento. Encuentran la respuesta a una pregunta específica o se conectan con alguien que termina convirtiéndose en un amigo, un jefe o un socio comercial.

El tipo de momento que no puede ocurrir en un entorno de enseñanza puramente de uno a muchos.

Y, sin embargo, en una encuesta reciente a organizadores de eventos virtuales, más de la mitad de ellos, el 50,5 %, no incorporaban ningún tipo de tiempo dedicado a la actividad de networking, y no, los descansos no cuentan cuando eres virtual y todos los asistentes están en casa.

¿Qué se puede hacer para fomentar el networking en un evento virtual y crear oportunidades para vivir experiencias verdaderamente memorables? Ese fue el tema de conversación cuando me reuní con Vaibhav Gupta, gerente de productos de Airmeet, para su charla informal.

Airmeet es un evento virtual y una plataforma de networking en líneaque me encanta y recomiendo muchísimo. Lo he usado para múltiples eventos,incluida la Cumbre de Agencias que organicé para Agorapulseque contó con docenas y docenas de sesiones, oradores y patrocinadores, y casi 3000 asistentes en línea. Si desea obtener más información sobre cómo usar Airmeet para su próximo evento o necesita ayuda para determinar su estrategia general y la mejor pila tecnológica de apoyo, deberíamos hablar.

Aquí está la grabación completa de nuestra sesión, y a continuación un resumen y una transcripción completa:

Tema uno: Con los eventos virtuales, ¿cómo se replica el elemento de networking de los eventos presenciales?

Como he organizado eventos virtuales desdeeste año y videos en vivo de un tipo u otro incluso más largos, estoy muy familiarizado con el poder que tiene el video para ayudar a los oradores a crear conexiones con los espectadores. Pero me di cuenta en el primer evento virtual que organicé que, como no había ninguna oportunidad de establecer contactos, sino que era solo una serie de seminarios web transmitidos en vivo, mi audiencia no se involucró con el contenido y definitivamente no se involucró entre sí.

Así que me embarqué en unviajeExplorar qué plataformas y opciones estaban disponibles para las marcas y los organizadores de eventos virtuales como yo para ofrecer a los asistentes oportunidades reales de networking. Para que un evento virtual sea exitoso, es necesario crear otros tipos de oportunidades en las que la persona pueda conectarse y hablar con otra persona, más allá de una charla rápida o seguir un perfil.

Cada vez que organizaba un nuevo evento virtual… y ahora he gestionado personalmente decenas de cumbres y conferencias en línea… probaba nuevas formas de ofrecer versiones en línea de charlas de mesa, pausas para hacer networking, debates y reuniones fortuitas.

Porque es en esos espacios entre sesiones donde pueden ocurrir momentos mágicos. Y son esos momentos los que tus asistentes recordarán y asociarán con tus eventos virtuales. Y si están asociando una experiencia positiva en su mente con tu evento, eso significa que también están asociando esa experiencia positiva contigo y tu marca.

¡Hoy en día, plataformas como Airmeet hacen que sea extremadamente fácil ofrecer opciones de networking a los asistentes!

1. Redes de velocidad
2. Charlas de mesa
3. Fiestas de cócteles
4. Sesiones de trabajo en grupo
5. Charla de eventos
6. Chat de sesión
7. Perfiles dedicados
8. Reuniones privadas

Obtenga más información sobre estas diferentes actividades de networking.y, específicamente, cómo configurarlos mediante Airmeet.

Tema dos: ¿Cómo estructurar una agenda de eventos virtuales para fomentar el networking?

Redes de velocidad virtuales una característica que plataformas como Airmeet han incorporado y que me encanta, y eso es siempre lo que programo como el primer tiempo de sesión dedicado en la mañana de mis eventos virtuales, y lo que recomiendo a mis clientes de eventos virtuales en susDía de estrategia VIP.

Porque la mayoría de las personas que asisten a tus eventos no se conocen entre sí.

Es posible que los oradores se conozcan entre sí y que algunos asistentes se conozcan entre sí o a algunos de los oradores, pero si en su próximo evento hay cientos o incluso miles de asistentes, la mayoría de ellos serán completos desconocidos.

Para facilitar que más personas se conozcan entre sí, utilizamos el networking rápido, en el que bloqueamos un total de 30 minutos. Esa es la única actividad que se lleva a cabo en ese momento en el evento. Los asistentes ingresan al salón, hacen clic en el networking rápido y se los empareja con otro asistente en una videollamada dentro del entorno del evento. Puede ser un emparejamiento aleatorio o tiene la opción, si tiene sentido para su evento, de emparejar diferentes tipos de asistentes con otros tipos, como vendedores y proveedores.

Lo configuras de manera que cada cinco minutos los asistentes se cambien automáticamente y se emparejen con otra persona, y puedes darles indicaciones sobre qué preguntar o decirse entre sí para comenzar a generar confianza y conocer a más personas. Y si tiene éxito, los asistentes ahora conocerán a cinco o seis personas más antes de haber comenzado una sesión.

Como resultado, más adelante, cuando los asistentes estén en una conferencia o sesión grupal, tendrán más probabilidades de ver a otros asistentes que han conocido y reconocido, y estarán un poco más inclinados a responder preguntas y comentarios, lo que hará que todo el evento sea más atractivo y activo.

Después de algunas sesiones de enseñanza y descansos, llega el momento de tener charlas en la mesa.

Nuevamente, plataformas como Airmeet ya cuentan con esta capacidad, por lo que, desde una perspectiva técnica, todo lo que hay que hacer es configurarla. ¡Pero el tiempo es importante! Los asistentes pueden ver quién, si es que hay alguien, ya está sentado en una mesa en particular. Si ven a algunas personas que conocen, tal vez solo un poco, se sentirán un poco más cómodos que hace un par de horas y más inclinados a participar.

Recuerde que su trabajo como organizador de eventos virtuales es simplemente crear el espacio para que sucedan cosas interesantes y atractivas; los asistentes harán el resto. Simplemente facilíteles las cosas y tenga en cuenta algunas verdades básicas sobre los seres humanos para que usted y todos los demás estén preparados para el éxito.

Tema tres: ¿Cómo mantener a su comunidad activa entre eventos virtuales?

Una de las cosas más fáciles que puedes hacer antes de tu próximo evento, incluso si es dentro de una semana, es crear una comunidad en línea a la que puedan unirse los asistentes. Podría ser:

1. Grupo de Facebook
2. grupo de LinkedIn
3. Servidor de discordia
4. canal flojo

O una de una multitud de otras opciones, la mayoría de las cuales son gratuitas.

Luego, a medida que las personas se registren para su evento, invítelos a la comunidad donde se conocerán un poco, verán más información suya, tendrán un espacio para hablar o hacer preguntas sobre su evento y estarán preparados para enterarse de los eventos y actividades que tendrá en el futuro.

Una vez que tengas una comunidad en marcha, también puedes usarla para generar entusiasmo entre la gente acerca de tu evento y, en particular, de los oradores que hayas seleccionado, dándole a esa comunidad acceso exclusivo a los oradores. Puedes invitar a los oradores a unirse a la comunidad (si están dispuestos) y programar entrevistas en vivo de 15 minutos con los oradores para que los asistentes puedan conocerlos y hacerles algunas preguntas con anticipación.

Cuando la Conferencia de Marketing Digital del Medio Oeste pasó a un formato virtual, esta fue una de las formas en que entusiasmaron a sus asistentes con las próximas sesiones y ayudé a producir de forma remota una de las sesiones de preguntas y respuestas de sus oradores.

Además, cuando organizas una sesión de video en vivo dentro de tu comunidad, estás creando más oportunidades para que tus asistentes se conozcan y conecten. Cuando asistan a tu evento virtual, podrán ver y reconocer a otros asistentes de sesiones de preguntas y respuestas en vivo anteriores y, como resultado, estarán más dispuestos a interactuar con ellos y con tu evento.

Tema cuatro: ¿Cómo promocionar su salón de eventos virtuales y sus stands?

En tus publicaciones en las redes sociales, en tus correos electrónicos y en tu comunidad, si has creado una, puedes compartir detalles con los asistentes sobre cómo se estructurará tu evento y qué pueden esperar. Si habrá puestos, oportunidades de networking como un salón y ese tipo de elementos, definitivamente debes explicarlos con anticipación.

Además, con una plataforma como Airmeet, puedes personalizar por completo el lugar. Ese es el espacio del evento que el asistente ve cuando inicia sesión por primera vez y es una oportunidad para que brindes instrucciones e información adicionales, de manera similar a cómo un evento presencial podría colgar carteles y colocar quioscos para informar a los asistentes cuando ingresan por primera vez.

Para Agency Summit, trabajé con mi equipo de diseño para crear un gráfico que tuviera el aspecto y la sensación de un lugar para eventos en París, donde tiene su sede Agorapulse. También agregué gráficos y texto en el que se pudiera hacer clic para que fuera fácil ver cómo llegar a las sesiones o al salón. Además, incorporé un video que explicaba mediante ilustraciones y una voz en off cómo se desarrollaba el día y dónde encontrar todo.

Al hacerlo, pudimos alentar y destacar dónde ir para obtener más información sobre nuestros patrocinadores y proveedores, y dónde ir para establecer contactos con otros asistentes.

Este es un punto importante, ya que cuando un asistente está en un evento virtual, es muy fácil que participe de forma pasiva. Puede tener el evento abierto en una pestaña de su navegador mientras lee correos electrónicos o trabaja en otro proyecto, ¡o incluso mira televisión!

Como organizadores de eventos, queremos captar su atención y convertirlos de participantes pasivos en participantes activos. Así que tenga esto en cuenta cuando esté elaborando su programa, por supuesto, pero también cuando esté creando el entorno en el que se llevará a cabo su evento. Desde el lugar hasta la agenda y todo lo que sucede en cada momento, asegúrese de que esté estructurado y planificado para que sus asistentes participen lo más posible.

Tema cinco: ¿Cómo se incentiva la participación en eventos virtuales de networking rápido? ¿Cómo se utiliza la gamificación?

Cuando intentas superar la vacilación natural de muchas personas a la hora de participar en actividades voluntarias, una táctica inteligente es incentivar o emplear la gamificación en las actividades.

Déjame darte un ejemplo.

En los eventos presenciales a los que he asistido en el pasado, cuando entraba a un evento de networking, me entregaban una tarjeta de bingo de networking que estaba llena de actividades relevantes para la audiencia en lugar de letras y números. En lugar de “B28”, había algo como “Presenta un podcast” o “Ejecuta anuncios en Facebook”. Ahora bien, por supuesto, querrías adaptar estas actividades o intereses a tu evento y audiencia, pero la idea es ofrecerles a los asistentes una actividad y un estímulo para establecer contactos.

Funciona de la misma manera en los eventos virtuales. Puedes proporcionar estas tarjetas en formato PDF a los asistentes con antelación para que las rellenen en casa y carguen una foto de las tarjetas completadas para participar en el sorteo de premios.

Otro ejemplo sencillo es informar a los asistentes que estás monitoreando las menciones en Twitter y el uso de hashtags en los eventos y que publicarás clasificaciones para aquellos asistentes que sean más activos e interactúen en Twitter. Puedes alentarlos a que compartan citas de las sesiones y datos sobre las personas que conozcan en sus actividades de networking.

Otro consejo aquí esUtilice Google Slides, que puede cambiar el formato de página al tamaño que desee, incluir todo tipo de información sobre su evento, incluidos enlaces en los que se puede hacer clic, y exportarlo como una guía en PDF para todo su evento.

Tema seis: ¿Debe estructurarse el networking y etiquetarse las mesas virtuales en los eventos virtuales?

Los datos del propio uso de la plataforma Airmeet mostraron de manera concluyente que los eventos que utilizaban agendas estructuradas con tiempos dedicados a la creación de redes y etiquetaban sus mesas de debate, tenían mayores tasas de participación y retención.

¿Qué significa eso?

En primer lugar, como ya comentamos antes, la forma en que organizas la agenda de tu evento depende de ti. Puedes optar por comenzar el día con conferencias magistrales y sesiones paralelas, y realizar sesiones de enseñanza en directo durante todo el día, o puedes optar por programar un tiempo dedicado a la creación de redes.

No solo recomiendo, y los datos lo respaldan, dedicar tiempo a la creación de redes, sino que también es inteligente pensar en los tipos de espacios de networking que se están creando y cuándo es mejor hacerlo. Dé tiempo a los asistentes para que conozcan a las personas desde el principio, o incluso antes del evento, y cree un ambiente más relajado y festivo más adelante.

Pero el otro elemento que mencionamos antes fueron las charlas en la mesa. Se trata de ese tipo de sesiones en eventos virtuales en las que, en lugar de que haya un solo orador frente a la cámara, es más como una videollamada grupal en la que cualquiera que esté en la mesa o en la sala se une a la videollamada y todos pueden hablar entre sí.

Piense en ellos como llamadas de Zoom que tienen lugar dentro del espacio del evento virtual.

Si bien es posible tener sesiones de trabajo en grupo dentro de una presentación de oratoria normal, donde los asistentes se dividen en grupos pequeños, las charlas de mesa son un poco diferentes. , generalmente se presentan en la pantalla como mesas y sillas bidimensionales, con pequeños avatares que representan a los asistentes reales si hay alguno participando en una mesa en ese momento.

Si las mesas están etiquetadas con temas específicos, eso proporciona a los presentes en la mesa un tema de discusión acordado y garantiza que otras personas interesadas en ese tema considerarán unirse a la mesa.

También recomiendo que estas mesas sean sede de anfitriones o moderadores. Serán voluntarios que conozcan el tema y estén allí para moderar y, en un principio, mostrar a los asistentes que ya hay alguien en la mesa y que no será el primero en unirse. Ese es un importante empujón psicológico.

Puedes configurar todo esto con antelación usandoEncuentro aéreo, y también puedes permitir que los asistentes inicien sus propias mesas, lo cual es bueno, especialmente cuando tienes oradores que quieran aprovechar y darles a sus fanáticos un lugar para reunirse con ellos después de su charla y hacer más preguntas.

Los eventos virtuales que desean que sus asistentes salgan del evento y sigan hablando de él horas, incluso días después, se asegurarán de que se hayan incorporado todos estos elementos de networking.

Si todo esto le parece demasiado para tener en cuenta, deberíamos tener una llamada rápida sobre su próximo evento y explorar cómo puedo ayudarlo. Trabajo regularmente con otras marcas y las ayudo a crear una estrategia exitosa para su evento, y luego planifico los detalles para que sean factibles y estén cubiertos. Todo eso sucede en un solo día o tarde como una¡Día de estrategia VIP!Hablemos.

Transcripción completa

[00:00:00]Vaibhav Gupta:Bienvenidos a todos a esta sesión. Estamos muy emocionados de hablar sobre networking en eventos virtuales. Soy Vaibhav Gupta, gerente de productos enEncuentro aéreoY conmigo está Mike, que es podcaster, bloguero premiado, orador, autor y director de alianzas estratégicas en Agorapulse. Fue el anfitrión de la Agorapulse Agency Summit en Airmeet, que contó con más de 3000 participantes, 50 oradores y 50 socios de marca en unas 36 sesiones paralelas. Así que hoy vamos a escucharlo de boca de este experto en eventos virtuales. Permítanme reproducir un video rápido, donde Mike tenía algo que decir sobre la experiencia de los eventos virtuales de Airmeet. Empecemos por ahí.[00:00:44]Admin:Llevo cinco o seis años asistiendo a eventos presenciales y sé por experiencia que lo que más aprovecha a nuestro público objetivo no es el contenido de las sesiones. No es así, sino las conversaciones que se producen fuera de esas sesiones, en los pasillos, sentados a la hora de comer, charlando en la mesa, entrevistas que se producen de forma improvisada, ese tipo de cosas. Poder conocer y hablar con los ponentes, poder hacer preguntas. Son ese tipo de actividades las que la gente vive realmente, lo que llamamos un momento mágico. Sucede algo, se crea una relación, se responde una pregunta.
Queríamos crear más momentos mágicos. Queríamos aprovechar más oportunidades para que la gente saliera de nuestros eventos sintiéndose como, guau, eso fue increíble, ¿verdad? Tal vez sea porque conocieron a alguien que no tenía nada que ver con los oradores que había seleccionado, pero aun así, si conocen a alguien, ya sea un cliente, un amigo o un colega que, ya sabes, crea esta relación a largo plazo, siempre recordarán que fue en la cumbre de agencias de Agorapulse donde eso sucedió. Eso era lo que queríamos crear. Y realmente disfruté el hecho de que pudiéramos ofrecer a nuestros asistentes un salón, al que pudieran ir y participar en una red de contactos rápida y conocer a algunas personas. Y podían sentarse en una mesa, ya sea una mesa abierta o una dedicada a un tema en particular y tener algunas conversaciones.[00:02:24]Vaibhav Gupta:Muy bien. Hoy vamos a hablar sobre las mejores prácticas para insertar y programar redes en sus eventos virtuales y cómo las características de Airmeet pueden facilitar su networking de manera precisa. Y luego, como tercer punto, también hablaremos sobre algunas cosas que quizás hoy no pueda hacer en Airmeet.
Y lo tomaremos como una retroalimentación y ofreceremos mejores características la próxima vez. Permítanme comenzar con la primera pregunta para Mike y esta publicación de la pregunta. Y déjenme mostrar esta pregunta en el escenario. Mientras tanto, todos ustedes, siéntanse libres de publicar sus preguntas en la pestaña de control de calidad y cualquier idea también, pueden publicar ideas en control de calidad.
Publiquemos sus ideas y traeremos las mejores ideas al escenario. ¿Correcto? Hagamos esta primera pregunta, Mike, con los eventos virtuales, algunas de las cosas que han sido difíciles para muchos organizadores es descubrir cómo replicar el elemento de networking de los eventos en persona. ¿Cómo haces eso en los eventos en persona?
Correcto. Entonces, ¿cuáles fueron sus desafíos y cómo los superó?[00:03:32]Admin:Sí. En primer lugar, hola a todos. Muchas gracias por invitarme. Es un verdadero placer. Airmeet es una de mis plataformas favoritas. Me encanta conocerlos a todos detrás de escena en Airmeet, la comunidad. Y definitivamente, si tienen preguntas que no estamos abordando, envíenlas en el chat que estamos viendo, prestaremos atención.
Quería compartir cómo comencé en los eventos virtuales, porque esto realmente habla de esta pregunta en particular. El primer evento real, verdaderamente virtual que organicé fue hace unos años, eneste año. Y fue una serie de entrevistas y presentaciones en vivo en las que contacté a embajadores específicos de Agorapulse, Agorapulse es una herramienta de gestión de redes sociales.
Así que estaba contactando a las redes sociales. Personas influyentes que enseñan sobre las redes sociales, muy meta. Y en ese momento estábamos usando una plataforma diferente y realmente era solo una serie de seminarios web. Eso es realmente lo que era. Estaban desconectados. Ni siquiera podía registrarse para todos ellos. Tenía 16 y tenías que registrarte para cada uno de ellos individualmente, si querías asistir a los 16, estaban repartidos en, creo, tres semanas en ese momento.
Y no había networking en absoluto. Simplemente aparecías, podías dejar comentarios. Creo que podía ver los comentarios, pero en realidad no conocías a nadie más. Eras simplemente escuchando pasivamente al orador que elegía y con suerte aprendiendo algo y sin interactuar realmente con los otros asistentes.
Entonces. Avanzando rápidamente durante los siguientes años, crear ese tipo de experiencia de evento se convirtió en una parte importante de mi rol en Agorapulse, pero dejé de usar ese tipo de plataforma. Era solo una serie de seminarios web independientes y comencé a explorar qué más había por ahí. Vengo de un entorno de video en vivo. He estado haciendo videos en vivo durante Dios, 10 años ahora, comenzando con Google plus Hangouts en el aire.
Entonces, sé lo importante que es tener interacciones con la audiencia. Sé, por ejemplo, si estoy hablando y veo que Shade está en los comentarios y está haciendo preguntas. Y yo digo, Hola Shade, esa es una gran pregunta. Déjame responderte eso. Ella no se sentirá presuntuosa, pero se sentirá un poco especial por ser llamada.
Correcto. Estoy casi creando esa interacción personal entre ella y yo, pero solo puedo hacerlo si soy el orador. Entonces, para tener un evento virtual exitoso, necesitas crear otros tipos de oportunidades donde la persona pueda conectarse y hablar con otra persona más allá de una charla rápida o seguir un perfil.
Así que eso es lo que incorporé a los eventos que estaba creando. Estaba buscando formas de hacer. Charlas de mesa. Estaba buscando formas de hacer este tipo de reuniones de pasillo de las que hablé en ese video, porque como dije, no solo vengo de un trasfondo de video en vivo, sino que he asistido a muchas, muchas conferencias en persona en la vida real.
Y sé por experiencia personal que las cosas que recuerdo de esas conferencias no son la sesión a la que asistí. ¿No es así? ¿No es un consejo que escuché sobre el uso de hashtags en Instagram? Eso no es lo que recuerdo del mundo del marketing en redes sociales eneste año. Lo que recuerdo es conocer a Emeric Ernoult, que era el director ejecutivo de Agorapulse, que finalmente se convirtió en mi jefe.
No me contrató ese día. Fue dos años después. Sí. Pero ese fue el tipo de momento mágico que me sucedió eneste año y dos años después. Me convertí en empleado de esa empresa en particular. Y hay todo tipo de otros momentos mágicos que me han sucedido personalmente, que asocio en mi mente con un evento específico, lo que significa que estoy asociando esa experiencia positiva con la marca que organizó el evento.
Así que eso es lo que ha cambiado para mí. Y eso es lo que ha cambiado en la industria de los eventos virtuales porque plataformas como Airmeet facilitan y permiten que se produzcan ese tipo de oportunidades de networking.[00:07:25]Vaibhav Gupta:Correcto. Correcto. Gracias. Gracias Mike, por compartir esta increíble historia de regreso de Lake Come en cinco años, cómo hemos avanzado mucho en estos eventos virtuales.
Correcto. Entonces, mencionaste cómo la gente recuerda las conversaciones en el pasillo y las personas que conoció durante los descansos. ¿Cómo replicas eso en los eventos virtuales? ¿Correcto? ¿Qué tipo de agenda dirías? Permíteme plantear esta pregunta al escenario. Entonces, ¿qué consideras una combinación saludable de sesiones de contenido versus sesiones de networking?
Y déjame agregar también los descansos, ¿verdad? ¿Las sesiones de networking y los descansos deberían tener lo mismo o no?[00:08:08]Admin:Sí. Comenzaré con la última pregunta. Los primeros descansos para hacer networking ya no son lo mismo. Son totalmente diferentes. Sabes, esto es algo de lo que hablábamos ayer, antes de esta sesión, si estoy en un evento en la vida real,
como en el mundo del marketing en redes sociales en San Diego, puedo salir de una sesión, ir a la plaza de networking, tomar un café y estar rodeado de cientos de personas. Si bajo ahora mismo y tomo un café, no hay nadie más aquí. Estoy solo en la casa. Así que no hay networking.
Eso va a suceder cuando vuelva a llenar esta taza. Pero cuando estoy en un evento de la vida real, ese networking puede suceder, y a menudo sucede en ese tipo de entorno. Tienes que reconocer el hecho de que hoy en día hay diferencias que no podemos evitar entre los eventos reales y virtuales, y esa es una de ellas.
Si necesito un descanso real, no voy a ver a nadie en mi descanso. Necesito ir al baño, tomar una bebida, pasear al perro, salir, tomar algo o ese tipo de cosas. Por eso, los descansos son importantes. De hecho, animo a los organizadores de eventos virtuales a que programen descansos puros e incluso los animo a que se levanten, salgan, respiren aire fresco, se tomen 10 minutos y se alejen del ordenador.
Así no tendremos tanta fatiga de luz azul a lo largo del día. Eso es diferente del networking porque el networking tiene que estar en este asiento. Tengo que estar mirándote. Tengo que estar escribiendo o hablando. La cámara en el micrófono tiene que estar funcionando para que pueda hacer networking con éxito en eventos virtuales, lo que significa que, para ir a la primera parte de la pregunta, es absolutamente necesario programar tiempo para hacer networking a lo largo del día.
Y lo que he estado haciendo últimamente, porque plataformas como la tuya tienen networking de velocidad, que adoro, es programar eso primero, la mayoría de las personas que asisten a cada uno de tus eventos virtuales o el año que viene. La mayoría de las personas que asisten a tus eventos no se conocen entre sí.
Sí. Puede que los oradores se conozcan entre sí. Algunas personas te conocerán, ¿no? Pero hoy hay 58 personas en esta sesión. Me imagino que la mayoría de ustedes no se conocen entre sí. Si quisiera que se conocieran, si quisiera que se conocieran, habría comenzado con una sesión de networking rápida, en la que tengo 30 minutos bloqueados en total. Eso es lo único que sucede en ese momento en la red, en el día del evento. Y lo he configurado de manera que cada cinco minutos pases a la siguiente persona. Puede que te haga algunas preguntas específicas para que digas: Hola, ¿de dónde eres? ¿A qué te dedicas? ¿Por qué estás aquí?
¿Qué es lo que más esperas? ¿De qué orador esperas aprender? Ya sabes, solo para empezar. Y luego tienes cinco minutos para conocer a otra persona. Y luego pasarás a la siguiente persona, a la siguiente persona. Y si tiene éxito, conocerás a cinco o seis personas ahora, antes incluso de haber comenzado una sesión.
Entonces, cuando entras a esta sesión y ves a Ashani hablando y a Winnie y Shade aquí, ¿verdad? Estas son personas con las que, guau, acabo de hablar contigo hace un momento, ¿verdad? Sé que eres de Ontario o Hungría o de donde sea que seas. Sé que estás haciendo esto, aquello y lo siguiente y por qué estás aquí y.
Nuestros cerebros van a asociar esa familiaridad y prestar un poco más de atención a cuando esa persona con la que hablamos hace una pregunta o hace un comentario, ese tipo de cosas, de modo que ayude a construir una relación que ayude a construir esa red de contactos que potencialmente puede suceder. Luego, a lo largo del día, creas franjas horarias adicionales para cosas como charlas en la mesa y el salón, etc.
Y si ya te has conocido, y tal vez asististe a una conferencia magistral o a alguna otra sesión de trabajo, tal vez incluso había alguna posibilidad de hacer sesiones de trabajo en grupo dentro de la sesión, ¿no? Donde nos dividimos en diferentes mesas, ¿no? Después de una breve presentación, verás a esas mismas personas y te reunirás. Entonces, digamos que es mediodía y tengo un tiempo reservado para las charlas en la mesa y vamos al salón y vemos las mesas.
Y yo, como asistente, miro a mi alrededor, veo algunos temas que me interesan y veo a algunas personas que ya conocí. Veo a algunas personas que conozco, tal vez solo un poco, quiero decir, tal vez las conozco desde hace un total de 90 minutos, pero eso es mejor que completos desconocidos. Entonces, en esa mesa y me siento un poco más cómodo que hace un par de horas.
Y a veces eso lo tomo, eso es todo lo que se necesita. Es solo una forma de romper el hielo. Si me lo permites, como soy una persona introvertida, me sentiría un poco más cómoda sentándome en una mesa llena de personas que no conocías y tal vez compartiendo mi opinión, tal vez respondiendo a tu pregunta. Porque una de las cosas divertidas que suceden en los eventos como resultado de crear estas oportunidades es que algunas personas harán preguntas y otras responderán esas preguntas.
Es solo una conversación básica. ¿Verdad? Exacto. Pero no sabes qué va a pasar. No sabes qué preguntas vas a tener ni qué preguntas van a tener otras personas. Y como resultado, cuando esas cosas suceden, puedes conocer a alguien que conocías o que te necesita, ¿verdad?
Puede que te sientes en una mesa y alguien esté compartiendo su experiencia y quizás haya abierto recientemente un negocio. Es muy similar al tuyo y quizás se esté topando con un muro. De desafíos, problemas y preguntas. Y tú estás unos años más avanzado en ese viaje similar. Y puedes pensar, ¿sabes qué?
Tuve ese mismo problema hace un par de años e hice estas tres cosas. Tal vez ni siquiera seas un experto, ¿verdad? Pero has compartido un poco más sobre ti en una mesa con otras personas a tu alrededor. Y eso crea oportunidades para que te vean. Como, primero como un experto de alguna manera, tienes cierta experiencia que quieres.
Sí, pero también permite que otras personas te vean de una manera muy humana, te vean de una manera útil. Y eso ayuda a construir una relación que ayuda a generar confianza. Y simplemente no sabemos qué va a pasar después de eso. Esa podría ser la última vez que hables con esas personas, podría ser el comienzo de una hermosa amistad.
Como digo, en Casa Blanca, donde podrías hablar con esa persona todos los días durante años, algunos de mis mejores amigos hoy son personas que he conocido en conferencias y eventos virtuales. Oh, vaya. Sabes, la reunión inicial tuvo lugar en una sesión en una mesa de debate, ya sabes, en el pasillo, alguien me presentó. Hay un discurso brillante.
En la industria del marketing, su nombre es Marcus Sheridan. Escribió el libro que preguntaste, te piden que respondas. Es un genio cuando se trata de orador principal de marketing de contenido y demás. Y asistí a su sesión y, y, y así sucesivamente. Y después de la sesión, de pie en el pasillo con él y otra persona, y esa es otra persona presentada.
A él. Oye, este es mi Caldon Marcus. Tienes que conocer a Mike. Fue, fue un momento increíble y sabes, somos amigos, es solo que ese tipo de cosas pueden suceder virtualmente y también en la vida real. Pero es responsabilidad del organizador del evento. Crear ese espacio en esos eventos virtuales.[00:15:30]Vaib

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