Las estadísticas de eventos virtuales que darán forma a la industria eneste año

¿Deberías organizar un evento virtual eneste año?

¿Los asistentes aún quieren cumbres virtuales o es mejor optar por un formato híbrido?

¿Y cuáles son las mejores formas de promocionar y monetizar tu evento virtual?

Estas son solo algunas de las preguntas que abordaremos aquí. No todas las preguntas se pueden obtener a partir de las estadísticas de los eventos virtuales y, a menudo, las mejores respuestas que buscamos se encuentran en forma de historias, estudios de casos, testimonios y consejos de un consultor de confianza.

Sin embargo, hay algo tranquilizador en las estadísticas de eventos virtuales.

Recientemente, un importante organizador de eventos del sector del marketing me preguntó si deberían seguir planificando su evento como una conferencia presencial o si deberían pasar a ser virtuales por tercer año consecutivo, y esa idea le preocupó mucho. Quería comenzar mi respuesta con los datos y estudios más recientes que pude encontrar, desenterrando estadísticas relevantes sobre eventos virtuales que pudieran ayudar a fundamentar una decisión, y luego agregar mi propia opinión y perspectiva. Esto es lo que escribí:

Primero, permítanme compartir algunas estadísticas que estuve investigando durante el fin de semana.CalturaHemos aprendido que el 75% de los asistentes están comprometidos con la visión de los organizadores y dicen que asistirán a eventos virtuales incluso después de que los eventos en persona se hayan reanudado por completo. El 84% de los asistentes desearía tener siempre una opción en línea disponible para ellos, de modo que puedan asistir a cualquier evento como asistente virtual/remoto si así lo desean.MercantilLos informes indican que el porcentaje promedio de inasistencia a los eventos virtuales es del 35 %. Esta cifra es ligeramente superior a la de los eventos presenciales. También indicaron que el 80 % de las personas se unen a eventos virtuales con fines educativos. La siguiente razón más importante para unirse a eventos virtuales es el networking. (Esto es contrario a los eventos presenciales, donde la principal razón para asistir es el networking).

Esto sugiere que no solo los eventos virtuales seguirán proliferando en el futuro, sino que mientras existan preocupaciones sobre el Covid, la mayoría de los asistentes quieren ver una opción en línea para los eventos y, por lo tanto, un enfoque híbrido.

El desafío es entonces equilibrar los intereses potencialmente conflictivos de las partes interesadas en el evento: el organizador (y los patrocinadores), los oradores y los asistentes. Los asistentes a un evento que tradicionalmente se realiza en persona como el suyo buscan tanto educación como networking, así como conexión con oradores clave. Los oradores, por otro lado, como bien han dicho otros, se enfrentan al valor reducido de un evento que es virtual y, por lo tanto, limita la cantidad de veces que los ven los asistentes. Y si bien una solución híbrida puede ayudar tanto a los asistentes como a los oradores según sus necesidades, eso no ayuda al organizador del evento, que aún tiene que pagar por un lugar y los costos físicos, así como administrar la plataforma virtual y, potencialmente, cobrar menos por una entrada virtual.

En este punto, te resultará beneficioso contar con tus propios datos e información para reflexionar. No sé cuáles son tus costos, obligaciones y presupuesto, ni tampoco conozco a tus oradores paraeste año, audiencia potencial y otros factores.

Creo que, teniendo en cuenta el momento, las circunstancias, la ubicación geográfica del evento y el público al que va dirigido, un enfoque híbrido tiene mucho sentido. Los asistentes que sean locales y se sientan cómodos con la situación actual pueden optar por asistir en persona, mientras que los asistentes que no sean de la ciudad pueden ahorrarse los gastos de viaje y la incertidumbre de cómo será la situación del COVID en su zona dentro de unas semanas y optar por asistir en línea.

En tal escenario, yo ajustaría la agenda para que se adecuara mejor a ambos enfoques. Centraría las sesiones en vivo en una única sección de talleres breves, preguntas y respuestas y otros contenidos interactivos combinados con mucho tiempo y oportunidades para establecer contactos, mientras ofrecería presentaciones educativas en forma de videos en streaming a pedido.

Lo que hay que tener en cuenta son las cifras que se necesitan para que todo eso funcione. Qué ponentes pueden y estarán presentes para ofrecer ese tipo de contenido en lugar de hacerlo de forma remota, en directo o pregrabado; cuántos asistentes se pueden esperar razonablemente para cada tipo de entrada y a qué coste; qué ajustes se pueden o se deben hacer en el recinto y cómo afecta eso al coste frente a la capacidad; qué impacto, si lo hubiera, sobre los patrocinadores y los ingresos de los patrocinadores.

Como se puede ver, no había ninguna estadística que pudiera decir, con certeza, qué debería haber decidido hacer ese organizador de eventos en particular. Sin embargo, las estadísticas de eventos virtualespoderLo que hay que hacer es eliminar algunas de las incógnitas y los sesgos personales de la ecuación. Ya sea una predisposición contra los eventos híbridos o una idea sobre lo que los asistentes pueden obtener de un evento virtual, la estadística correcta en el momento correcto puede ser increíblemente poderosa.

El futuro de los eventos virtuales

El 92% de los organizadores han pasado a realizar eventos virtuales eneste año, el 94% planea realizar eventos virtuales eneste año y el 48% planea aumentar la cantidad de eventos virtuales que organizarán el próximo año.Caltura)

El 75% de los asistentes están comprometidos con la visión de los organizadores y dicen que asistirán a eventos virtuales incluso después de que los eventos presenciales se hayan reanudado por completo. El 84% de los asistentes desearía tener siempre una opción en línea disponible para ellos, de modo que puedan asistir a cualquier evento como asistente virtual/remoto si así lo desean
.Caltura)

Antes de la pandemia, se esperaba que la industria mundial de eventos alcanzara un valor de 1,1 billones de dólares eneste año y se prevé que crezca a 2,3 billones de dólares eneste año
.Investigación de mercado aliada)

En una encuesta realizada eneste año a 8227 profesionales del marketing de todo el mundo, se predijo que el 40 % de sus eventos serían virtuales eneste año, mientras que el 35 % serían híbridos y otro 35 % se celebrarían en persona. Esto supone un aumento de los eventos virtuales con respecto al valor deeste año del 35 %, y una disminución con respecto a la cuota del 32 % de eventos híbridos y presenciales eneste año.
(Estadista)

Los encuestados dijeron que los eventos virtuales/seminarios web/cursos en línea produjeron los mejores resultados para su marketing de contenidos en los últimos 12 meses (58%); aquellos que tuvieron más éxito estuvieron de acuerdo (66%)
.Instituto de Marketing de Contenidos)

El 61% de los profesionales del marketing planean aumentar su inversión en eventos digitales eneste año.
(Instituto de Marketing de Contenidos)

El 93% de los profesionales de eventos planean invertir en eventos virtuales en el futuro próximo.Bizzabo)

Alrededor del 52% de los especialistas en marketing B2B afirman que realizan entreeste año 30 eventos virtuales por año y el 21% de los participantes afirman que organizan más de 30 eventos virtuales cada año.Estadista)

Los beneficios de los eventos virtuales

El 45,7% de los profesionales del marketing afirman que el objetivo principal de los eventos virtuales es generar un canal de ventas.
(Markletic)

El 68% de los especialistas en marketing B2B afirman que los eventos en vivo ayudan a generar la mayor cantidad de clientes potenciales.
(Gráficos de marketing)

Organización y promoción de eventos virtuales

En el caso de grandes conferencias virtuales, el 65 % de los especialistas en marketing necesitan más de seis semanas para promocionar el evento y generar la cantidad deseada de inscripciones.Markletic)

El 74% de los organizadores de eventos afirman que lleva más de un mes configurar su plataforma de eventos virtuales
.Markletic)

El 70% de los organizadores de eventos también revelan que entre 2 y 15 personas participan en el proceso de planificación del evento
.Vimeo)

El 80% de los profesionales del marketing que utilizan software para eventos no tienen problemas para demostrar el ROI de su evento
.Bizzabo)

El 83%, u 8 de cada 10, afirma que incluyeron elementos de diseño personalizados, como íconos, fondos e imágenes, en sus seminarios web.
(El 24)

El 76% de los profesionales del marketing afirman que el correo electrónico es la forma más eficaz de impulsar los registros.Markletic)

El 51% de las empresas B2B utilizan a sus socios comerciales (canal) para impulsar las inscripciones
.Markletic)

El 49% de los profesionales del marketing afirman que la publicidad programática contribuye en gran medida a las inscripciones a eventos
.Markletic)

Estructura y agenda de eventos virtuales

El 63% de las personas afirma que el tiempo ideal para una mesa redonda virtual es entre 60 y 90 minutos.
(Markletic)

El 68 % de los profesionales del marketing afirman que las reuniones individuales en grandes eventos virtuales ayudan a mejorar la satisfacción de la audiencia.Markletic)

El 64% y el 63% de los participantes coinciden en que la calidad de los ponentes y la relevancia del contenido, respectivamente, les motivan a inscribirse en eventos
.Vimeo)

El 67% de los asistentes a eventos en línea están de acuerdo en que es esencial que los presentadores sean atractivos y apasionados por el tema del que están hablando.Conexión RedBack)

Las organizaciones que organizan eventos virtuales descubrieron que el 45 por ciento de los inscritos asisten en vivo, y el 10 por ciento de los inscritos que no participan en vivo asisten a pedido.Intrado)

En promedio, los asistentes en línea miran el 68% de una sesión deeste añoinutos o más.
(Bizzabo)

El 68% —más de la mitad de los asistentes— comparte que vuelve a ver el contenido de los eventos a los que ha asistido
.Vimeo)

En promedio, los eventos virtuales organizan 12 sesiones por evento.
(Bizzabo)

El 58% de los eventos virtuales son pequeños: llegan a 300 asistentes en vivo
.Bizzabo)

Cuando se les preguntó cuáles eran las características más deseadas de las plataformas de eventos virtuales , el 91 % de los asistentes eligió el chat de texto durante la sesión y el 85 % eligió perfiles que permitieran que otros participantes los encontraran.Caltura)

El 50,5% de los organizadores de eventos virtuales no programaron sesiones de networking específicas en su agenda y el 19,7% ni siquiera programó pausas para networking
.Charla informal de Airmeet)

Estadísticas de monetización de eventos virtuales

El 78% o tres cuartas partes de las empresas dicen que organizar un evento generó un “retorno de la inversión positivo”
.Markletic)

El 65% de los organizadores de eventos aceptan patrocinios para sus eventos.
(Markletic)

El paquete de patrocinio promedio para un evento virtual cuesta $8,456.
(Markletic)

El 33,7 % de los especialistas en marketing afirma que el coste medio por asistente a un evento virtual oscila entre 500 y 1000 dólares. El coste medio por asistente a una gran conferencia virtual es ligeramente superior, entre 1000 y 1500 dólares
.Markletic)

Los desafíos de los eventos virtuales

La participación de la audiencia es el mayor desafío cuando se trata de eventos virtuales. El siguiente desafío más importante es la interacción
.Markletic)

El 38% de los profesionales del marketing afirman que se encuentran con problemas técnicos al organizar eventos virtuales.
(Markletic)

El porcentaje promedio de inasistencias a eventos virtuales es del 35 %. Este porcentaje es ligeramente superior al de los eventos presenciales.
(Markletic)

El 80% de las personas se unen a eventos virtuales con fines educativos. La siguiente razón más importante para unirse a eventos virtuales es el networking
.Markletic)

Evento virtualEstadísticas sobre costos

La mayoría de las empresas destinan entre el 10 y eleste añode su presupuesto de marketing a eventos virtuales.
(Markletic)

La mayor parte del presupuesto de cada evento virtual se destina a la plataforma de alojamiento. El segundo grupo de costos más grande son los oradores y moderadores
.Markletic)

Y una última estadística sobre un evento virtual…

El 100 % de los organizadores de eventos virtuales necesitaron ayuda y orientación en algún momento para determinar cuál debería ser su estrategia y plan ideales para el éxito. ¿Es esa su situación actual? Si está más convencido que nunca de que su marca necesita ejecutar un evento virtual brillante eneste año, pero necesita ayuda para organizar todo, miJornada de estrategia VIP: #SoldOutSummits, le ayudará a hacer exactamente eso.

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