¿Qué hace que un evento virtual sea memorable?

A partir de la investigación y de nuestras propias experiencias, está claro que existe una diferencia entre la memoria y lo memorable. Sabemos que los hechos y las cifras, las imágenes que vemos y, por supuesto, los eventos que organizamos o a los que asistimos, están en nuestra memoria. Si me pides información específica sobre cualquiera de esas cosas, puedo recordarlas de memoria y compartir esa información. Eso es diferente de cuando se nos pide que elijamos en función de nuestros propios sesgos inconscientes de favoritos u otros criterios. ¿Qué hace que destaquen y sean memorables?memorable¿Qué es lo que tenemos en mente? ¿Qué hace que un evento virtual sea memorable y se destaque entre todas las demás llamadas de Zoom, seminarios web y cumbres a las que hemos asistido?

Y, por extensión, ¿qué hace que la marca anfitriona o patrocinadora sea memorable?

Como concepto, la memorabilidad sigue siendo un misterio que los psicólogos siguen estudiando. Entienden cómo funciona la memoria, pero cuando les piden a las personas que observen imágenes y seleccionen cuáles podrían ser las más memorables, somos pésimos en eso. Básicamente, tenemos una probabilidad del 50/50 de predecir correctamente.

Curiosamente, a medida que los científicos se involucranAICada vez más, las computadoras pueden predecir con mayor precisión qué elementos e imágenes es más probable que una persona encuentre memorables, y si la IA puede identificar la memorabilidad, eso significa que puede computarse y manipularse. Si podemos identificar características de eventos virtuales memorables, podemos replicar esas características en nuestras propias cumbres y seminarios web virtuales.

¿No sería útil saber cómo hacer que su próximo evento virtual sea memorable?

Dicho de otro modo, como siempre pregunta mi amiga Stephanie Liu, ¿cómo destacarse en un mar de uniformidad?

Entonces les pregunté a algunas personas muy inteligentes: “¿Cuál es el evento virtual más memorable que recuerdan y por qué?”. Quería explorar algunos ejemplos específicos de eventos virtuales que estas personas (comerciantes, profesionales de eventos, fundadores de SaaS, ejecutivos de negocios) consideraron destacados y buscar pistas y patrones.

A medida que lea sus recuerdos, tome nota de los aspectos que más le llamen la atención. Tal vez incluso pueda pensar cuál fue el evento virtual más memorable de su propia experiencia y qué cree que lo hizo así.

Compararemos notas al final.

NOTA DEL EDITOR:Estas respuestas no han sido guiadas ni editadas de ninguna manera, y a los colaboradores se les dio la libertad de responder la pregunta como lo consideraran conveniente, con el propósito de garantizar una autenticidad absoluta.

Colaboradores:

1. Brie E. Anderson
2. Kate Bradley Chernis
3. Chris Carr
4. Ana Cheng
5. Dan Currier
6. Andrew Davis
7. Cataratas de Jason
8. Katie Fawkes
9. Judi Fox
10. Mike Gingerich
11. Ana Handley
12. Erika Heald
13. Yvonne Heimann
14. Jenn Herman
15. Kyle Kocinski
16. vanessa lovatt
17. Andrew y Pete
18. Farzad Rashid
19. Amanda Robinson
20. Antonio Vadé
21. Dennis Yu

Brie E. Anderson

Dueño,Análisis de BEAST|@brie_e_anderson

En julio deeste año, hablé y asistí a MozCon Virtual, un evento que antes se realizaba en persona. Como todos estábamos acostumbrados a establecer contactos entre nosotros entre sesiones y durante las comidas, MozCon Virtual puso especial énfasis en conectar a los asistentes.

Durante las sesiones (que se grabaron previamente), los asistentes tenían un chat en vivo que se reproducía junto al video. Este chat les permitía a los asistentes conectarse entre sí Y con los oradores en tiempo real. Además de los chats, entre las sesiones había diferentes salas de “grupos de trabajo” donde los asistentes podían unirse con video y audio o solo audio y hablar entre ellos sobre ciertos temas. En todos los eventos virtuales a los que he asistido, nunca me sentí tan conectado con las otras personas que participaban en el evento.

Kate Bradley Chernis

Cofundador y director ejecutivo,Últimamente|@LatelyaiKately

Con la creciente presión del COVID, la guerra en Ucrania, la inflación demencial, el asalto impune a nuestra capital (eso todavía me deja anonadado), Roe v Wade, los tiroteos masivos de niños, por el amor de Dios, niños, los políticos más Mickey Mouse (de los cuales solo pensar en ellos me pone morado, lo siento, Mickey), más las aparentemente interminables capas de frustraciones relacionadas, compromisos, dolencias y “debes estar bromeando” en la familia, los amigos y los seres humanos en general… honestamente, no puedo elegir un evento específico (en mi caso ha habido cientos) porque todo lo que realmente recuerdo o pienso es esto: todavía estamos aquí.

Seguimos sobreviviendo, descartando, superando, reaccionando, viviendo, culpando, imaginando, desviando, respirando, acusando, amando, maldiciendo, sanando, siendo… Seguimos adelante.

Y lo hacemos juntos.

Entonces, no se trata de un evento o una conferencia en particular, sino de la mentalidad con la que he aprendido a abordarlos todos:

• No como un experto en inteligencia artificial alimentada por la neurociencia de la música,
• ni víctima del acoso sexual generalizado en toda la industria de la radio,
• ni quejoso de los capitalistas de riesgo que despliegan una y otra vez la alfombra más espesa de tonterías que hacen perder el tiempo jamás fabricada,
• Ni una empresaria con una discapacidad parcial permanente que me impide volver a escribir.
• sino más bien como conducto, como catalizador y quizás ocasionalmente como espejo.

Lo que he aprendido es que cuando subes al escenario con el objetivo de darles a los demás el permiso de descubrirse a sí mismos, cambias de canal, activas el interruptor. La calle de un solo sentido se convierte en una de dos. Aunque tú tengas el micrófono en la mano, ellos tienen voz. La conversación puede suceder. Y ese es el precursor de cada momento memorable.

He aquí sólo un ejemplo.

Beneficio adicional: no necesitas vender nada, porque lo que estás vendiendo comienza a venderse solo. (En caso de que alguien piense que esto es una tontería, Lately tiene una conversión de ventas del 98 % sin anuncios pagos, sin llamadas en frío ni correos electrónicos; la generación de clientes potenciales es 100 % orgánica y proviene únicamente de conferencias).

Chris Carr

Director ejecutivo,Tecnología faro|@Farotech

Tuve el privilegio de ser el orador principal del evento anual de SEM Rush titulado: Content Marketing Conversations. Al principio, me decepcionó mucho que fuera un evento virtual (debido al Covid). Sin embargo, me sorprendió lo bien que se manejó y realmente cambió mi percepción de los eventos virtuales.

Mi presentación duró aproximadamente 40 minutos, seguida de una sesión de trabajo en grupo donde las empresas y las personas pudieron hacerme preguntas sobre cómo implementar algunos de los temas que acabo de tratar.

Después de eso, participé en un panel de discusión sobre el impacto del contenido en el SEO. Como resultado de mi participación como orador, pude generar varios contactos para mi empresa. Pero lo más importante es que este evento me sirvió como trampolín para hablar en futuras conferencias y paneles.

Aunque hablar en vivo en persona tiene beneficios obvios, la tecnología que se puede implementar en un entorno virtual me permitió conectarme más fácilmente con personas y empresas en las salas de reuniones. Algo que aprendí es que, en un entorno virtual, los asistentes se sentían mucho menos intimidados para hacer preguntas que en un evento en vivo.

De hecho, he hecho la misma presentación para una audiencia en vivo en varias ocasiones. Y casi todas las veces, mucha gente se me acercó después y me dijo que la presentación había sido maravillosa, pero nadie me hizo preguntas. Mi respuesta fue: “Vaya, pasé 21 años desarrollando nuestro sistema de marketing, ¿y no tienes ni una sola pregunta sobre nada de lo que presenté al respecto durante los últimos 40 minutos?”. Para mí es muy importante asegurarme de que mi audiencia realmente comprenda lo que intento transmitir. Por eso, me ha resultado interesante ver cómo cambia la participación de la audiencia en un entorno virtual en comparación con uno en vivo.

Al final he aprendido a disfrutar de ambas oportunidades por lo que son.

Ana Cheng

Director ejecutivo,Laboratorio Supercharge, Inc.|@SuperchargeLab

El evento que más recuerdo es el podcast con Tessa Sproule, cofundadora de Vubble. Disfruté hablando con ella sobre cómo empezó el negocio y cómo Vubble avanzó mucho desde el proyecto de investigación hasta la información contextual cognitiva en videos. Hablamos sobre noticias y transmisiones, y algunos desafíos que enfrentaron en la industria. Definitivamente la pasamos muy bien juntas y estoy emocionada de presentar mi próximo podcast pronto.

Dan Currier

Director ejecutivo creativo,Fundamentos del creador|@CreatorFundies

El evento virtual que más recuerdo es, en realidad, un evento que organicé. Planeamos el primer People of Video para mayo deeste año y, como todos sabemos, el mundo se paralizó en ese momento debido al COVID. En lugar de cancelar nuestro evento, optamos por hacerlo virtual.

En poco tiempo pudimos organizar y coordinar un evento que se mantuvo fiel a la misión de People of Video, crear conexiones humanas para los creadores de videos en línea.

Implementamos transmisiones en vivo y una llamada de Zoom para todo el evento, además agregamos salas de reuniones y organizamos una sesión de networking rápido que permitió a los asistentes conocer a otros asistentes en un entorno virtual.

La respuesta fue abrumadoramente positiva y resultó ser una gran historia de origen para People of Video.

Andrew Davis

Autor y orador principal,Pregúntele a Drew Davis .com|@DrewDavisAquí

No es ningún secreto que la gente está ocupada. Esa es una de las principales ventajas de un evento en vivo. Puedes incluir un montón de cosas en uno o dos días porque tu audiencia está completamente inmersa en la experiencia.

Pero cuando se trata de un evento virtual, no se recibe el mismo nivel de atención, por lo que es mejor aceptar las limitaciones. Piensa en extender tu evento de uno o dos días a más de unos pocos días.

Uno de los increíbles eventos virtuales en los que participé como orador principal eneste año se llamó Atomicon. Hicieron un trabajo fantástico al extender su evento. En lugar de un solo día de programación, distribuyeron la diversión durante todo el mes de abril.

Todos los días, cinco días a la semana, había algo en lo que participar. Los asistentes tenían la oportunidad de interactuar con el contenido durante un período de tiempo más largo en lugar de intentar abarcarlo todo en uno o dos días. Luego, el último día, había una gran jornada final en vivo del evento. Más tiempo para interactuar, más tiempo para conectarse, más tiempo para aprender.(Extracto de “El libro electrónico definitivo sobre interacción virtual” utilizado con permiso.)

“¡Para que un evento virtual sea un éxito, hay que pensar mucho más allá del simple “contenido”!” – Mike Gingerich

Cataratas de Jason

Estratega digital, JasonFalls.com|@JasonFalls

Sin duda, el evento virtual más divertido que he realizado recientemente fue una charla privada y corporativa que di para una empresa de tecnología social que también incluyó una cata de bourbon. He realizado cuatro o cinco de estas en el pasado debido a mi experiencia trabajando con muchas marcas de bourbon y siendo un conocedor de la bebida autóctona de Estados Unidos. La más reciente se realizó a la perfección, en mi opinión.

El evento estaba destinado al equipo de ventas y marketing de la empresa, compuesto por unas 40 personas. Pidieron 40 kits caseros para preparar cócteles Old Fashioned que incluían todo lo necesario para prepararlos, excepto el bourbon. Luego envié a cada uno de los participantes un kit de cócteles, una copia firmada de mi libro (Winfluence: cómo replantear el marketing de influencia para impulsar su marca), y una recomendación de 2 o 3 bourbons para que los compren como preparación para el evento. Pasamos 30 minutos hablando sobre los conceptos del libro y luego hicimos 30 minutos de cata de bourbon. Nos divertimos tanto que la parte de la cata terminó siendo más bien de una hora, pero estaba sabiamente planificada para el final del día, por lo que terminamos un día de aprendizaje y diversión.

Katie Fawkes

Director de Marketing,Cámara electrónica|@EcammTweets

Uno de los eventos virtuales más memorables al que tuve el placer de asistir (y patrocinar) fue Expand Your Reach, organizado porVentajas de la transmisión en vivoLuria y su equipo se esforzaron al máximo para centrarse en la experiencia de los asistentes. El evento en sí se realizó en Zoom, pero estuvo acompañado de un portal que incluía una guía con notas, recursos adicionales, ofertas promocionales de los patrocinadores y más. Todo el evento fue gamificado para que los asistentes pudieran ganar premios si participaban. Debido a que el evento se realizó en Zoom, se animó a los asistentes a encender sus cámaras y micrófonos para hacer preguntas, interactuar y participar. Más allá de eso, el equipo de LSP creó estas superposiciones y animaciones realmente increíbles para que los asistentes pudieran reaccionar a las sesiones y los oradores. Para aquellos que no eran expertos en tecnología o no tenían software como OBS o Ecamm Live, había paletas de reacción que se podían imprimir y sostener e incluso una opción móvil. En general, el contenido fue genial, pero fueron los pequeños detalles los que hicieron que este evento se sintiera inclusivo y especial.

Judi Fox

Fundador,Acelerador de negocios de LinkedIn|@JudiWFox

Hablé en la edición de LinkedIn de Agorapulse Social Pulse Summit duranteeste año y realmente aprecié la comunidad que Agorapulse reunió virtualmente y una de mis partes favoritas fue ver cómo las conversaciones continuaron más allá de cada presentación.

Después de asistir y hablar en más de 100 eventos virtuales durante los últimos 2 años, he notado tres formas en las que los eventos virtuales pueden garantizar un mayor éxito para sus asistentes.

1) Temas de eventos virtuales específicos: cuando los eventos en línea ofrecen temas específicos, la comunidad del evento puede unirse más fácilmente en torno a una conversación específica.

2) Oportunidades de participación: excelentes formas de lograr que más asistentes al evento interactúen, incluidas preguntas de encuestas, votaciones en presentaciones para mostrar apoyo a los temas que les gustaron y salas separadas para continuar la conversación.

3) Fomentar la colaboración: tanto antes como después del evento, el anfitrión y los asistentes crearon transmisiones en vivo en línea, podcasts y colaboraciones de video para generar más entusiasmo y generar conversaciones más relevantes para la audiencia antes y después del evento.

Los eventos virtuales son más memorables cuando se invita a la audiencia e incluso se la incentiva a realizar acciones, como tuitear en vivo, comentar, hacer preguntas, generar conversaciones con el hashtag del evento y, en general, mantenerse involucrado.

En general, queremos pasar tiempo juntos y si no siempre podemos reunirnos en persona, la siguiente mejor opción es asistir a grandes eventos virtuales para conectarnos con personas que conocemos y conocer nuevas conexiones.

Mike Gingerich

Presidente, Mike Gingerich Global|@Mike_Gingerich

Eneste año, planifiqué y presenté una cumbre virtual de 10 días llamada “The Doable Social Summit” con el objetivo de desmitificar el marketing en redes sociales y contar con la presencia de expertos que explicaran cómo hacer que el marketing fuera “factible” en las distintas plataformas sociales. Fue un evento virtual memorable porque eneste año los seminarios web en vivo eran bastante innovadores. Me llevó mucho tiempo planificar y coordinar, pero tuve una gran cantidad de ponentes increíbles con los que trabajar. Al final, aprendí que el evento en sí es solo una parte del éxito general. Los correos electrónicos previos y posteriores, las interacciones sociales previas y posteriores y la interacción con la audiencia dentro del evento fueron muy importantes para generar un verdadero impacto y resultados duraderos. ¡Tienes que pensar mucho más allá del simple “contenido” para que un evento virtual sea exitoso!

Ana Handley

Director de Contenidos,Profesionales del marketing|@AnnHandley

Mi evento virtual más memorable fue la conferencia de cierre increíblemente emotiva e importante de Kevin Carroll en el Foro B2B virtual de MarketingProfs en octubre deeste año (mpb2b.marketingprofs.com).

Este fue un momento difícil para todos nosotros…este año, por supuesto, fue un año difícil.eso es todo-Espectáculo. Confinamientos. Covid. Todos estábamos conmocionados emocionalmente por los acontecimientos sociales, culturales y políticos que parecían estar sucediendo en todas partes al mismo tiempo. (Algunos días todavía parece así).

Eneste año, Kevin hizo un trabajo magistral al reconocer la realidad actual pero también al ofrecer un faro de esperanza y luz para el futuro.

No utilizó diapositivas… salvo unos cuantos garabatos dibujados a mano en papel. (¡Yo los llamo PPT analógicos!)

Mi momento favorito de la conferencia fue hacia el final… cuando tomó una pila de libros (¿Libros? ¿Qué va a hacer con los libros?). Los fue levantando uno por uno y entrelazó los títulos en su poderoso mensaje de cierre: Habló con ellos, los llamó al “escenario” como una forma de apuntalarnos, realinearnos, dejarles saber a todos que vamos a estar bien. Ni un solo ojo seco en la casa virtual.

Pienso en la conferencia principal de Kevin al menos una vez a la semana.

Quizás el mensaje más amplio sea éste:Un evento virtual exitoso no se trata de una tecnología perfecta, ni de una caja con productos de marca enviada por correo a tu casa, ni de una plataforma tuneada.

Se trata, más bien, de cerrar la brecha entre la pantalla de la computadora y el asistente.

En un evento en vivo con una audiencia en vivo, estás brindando una experiencia a un grupo entero de personas a la vez.

En un programa virtual, esa “audiencia” es una sola persona frente a una sola pantalla. La distancia entre el orador y el espectador es literalmente de unos pocos pies de tierra santa; la experiencia es más íntima.

Por lo tanto, como orador o productor de eventos, no se limite a tomar su programa presencial y colocarlo en una plataforma virtual. En lugar de eso, ¡utilice esa intimidad a su favor!

Comunicarse de maneras más sutiles, indirectas y no exageradas que los espectadores podrían pasar por alto desde el escenario.

Erika Heald

Experta en marketing de contenidos, ErikaHeald.com|@sferika

El evento virtual más memorable al que he asistido fue el de este año.Foro B2B de MarketingProfs, y no solo porque pude explicar por qué creo que los estudios de casos anónimos son en realidad una gran oportunidad y no una ocasión triste. Lo que más me gustó es que hacen que los oradores graben sus sesiones con anticipación, pero luego están allí, en vivo, para organizar la fiesta de visualización de su sesión. Esto permite que los oradores interactúen con la audiencia en tiempo real. La experiencia en general es mucho mejor que hablar sin parar durante más deeste añoinutos y esperar a ver si alguien tiene alguna pregunta. Lo que hizo que este evento fuera memorable para mí fue lo comprometidos que estaban todos y cómo Ann Handley y su equipo cultivaron una atmósfera colegial donde las personas se sienten seguras para hacer preguntas y compartir sus mejores consejos para hacer el trabajo como comercializador B2B.

Yvonne Heimann

Consultor de Eficiencia Empresarial,Pregúntale a Yvi|@AskYvi

Como consultor de eficiencia empresarial, a menudo miro las cumbres y los eventos desde una perspectiva diferente.

Debo admitir que siempre profundizo en los procesos del anfitrión, sin importar si soy orador o asistente.

• ¿Es fácil encontrar las cosas?
• ¿Está sucediendo demasiado rápido o demasiado lento?
• ¿Cómo fomentan el compromiso?
• ¿Qué tan fácil hacen el proceso para que sus oradores estén en su mejor momento?

Recientemente me invitaron a ser orador en el Scale Your Business Summit.

He sido unvoceroen muchas cumbres de todos los tamaños, diferentes configuraciones y enfoques.

Muchos de los organizadores realmente se esforzaron, y otros no.

Podría decir que he visto mucho. Mi corazón amante de la eficiencia y lleno de procesos baila cada vez que un anfitrión tiene listos sus flujos de trabajo y facilita que sus oradores den lo mejor de sí mismos.

Destini Copp, presentadora del programaCumbre Escala tu Negocio¡Y su equipo ha llevado su compromiso con su audiencia a un nivel completamente nuevo!

Nunca había visto un proceso tan bueno en cuanto a la comunicación con los oradores, la gestión de activos, los registros y las actualizaciones. Además, probaron todos los recursos de cada orador para garantizar que su audiencia tuviera la mejor experiencia durante la cumbre y después.

Interactúa con oradores y asistentes por igual en un canal de Slack, ofrece alertas de la cumbre móviles a través de mensajes de texto, las sesiones están disponibles solo en audio a través de un canal de podcast privado, así como transcripciones de las charlas para la audiencia que habla ASL.

Ha sido un placer trabajar con ellos y no puedo esperar a ver los comentarios de los asistentes.

Jenn Herman

Estratega de redes sociales,Tendencias de Jenn|@jenns_trends

He tenido el placer de participar en múltiples eventos virtuales a lo largo de los años y muchos de ellos han salido muy bien. Sin embargo, uno de mis eventos favoritos fue el Social Media Day San Diego eneste año. Fue genial por un par de razones: primero, los oradores del evento virtual tenían el mismo nivel profesional que los que se obtendrían en un evento presencial. La calidad del contenido y el calibre de los oradores no se sacrificaron por el evento virtual. Y la segunda cosa que lo convirtió en un evento virtual memorable fue el componente de networking incluido. Entre cada sesión, todos los asistentes (y oradores) fueron trasladados aleatoriamente a pequeñas salas de descanso con menos de 10 personas por sala y permitió conocer gente nueva, tener conversaciones casuales, conectarse con viejos amigos, ¡tal como lo harías en un evento presencial, tal vez incluso más! Y finalmente, Tyler, el coordinador del evento, trajo a un entrenador de improvisación y un grupo de nosotros pudimos pasar el rato y hacer improvisaciones. ¡Fue aterrador y divertidísimo! Pero también fue una gran oportunidad para volver a conectar con más personas y hacerlo de una manera tan informal, algo poco habitual en los eventos en línea. ¡Este evento definitivamente estableció el estándar para las expectativas de los eventos virtuales!

“En un programa virtual, esa “audiencia” es una sola persona frente a una sola pantalla. La distancia entre el orador y el espectador es literalmente de unos pocos pies de tierra santa; la experiencia es más íntima”. – Ann Handley

Kyle Kocinski

Gerente de Implementación,Eventos sin fin|@kocinski23

Mi evento virtual más memorable fueREvolve: De eventos a comunidadesFue un evento virtual de un día para organizadores de eventos organizado por Swapcard en la plataforma Swapcard. Sentí que hicieron un trabajo fenomenal al crear una agenda llena de contenido generado por los asistentes. Mantuvieron las sesiones breves y mantuvieron a la audiencia involucrada en el chat y las preguntas y respuestas.

¡Su plataforma era fácil de navegar y también enviaron cajas de obsequios a los asistentes!

Lo mejor para mí fue que hubo algunas sesiones de panel en las que el público pudo elegir entre dos temas que discutirían justo antes de que comenzara la sesión. Dejaron que el público eligiera sobre qué querían que hablaran más los expertos.

vanessa lovatt

Experto en la industria de eventos|@vanessa_lovatt

En julio deeste año trabajé en Hybrid Events Ignited, un evento híbrido con audiencias presenciales en Nueva York y Londres, y también una gran audiencia en línea, sobre cómo organizar un evento híbrido. Todo estaba sincronizado e interactivo entre las audiencias, y teníamos panelistas presentes físicamente en ambas ubicaciones, así como también en línea. Realmente funcionó. Cada una de las tres audiencias tuvo una experiencia única que se adaptó a ellos en función de dónde estaban, así como una experiencia colectiva que realmente los ayudó a sentirse parte de algo más grande que la suma de las partes. Para mí, el momento memorable fue justo al final, cuando les pedimos a todos los miembros de la audiencia al mismo tiempo que respondieran a esta pregunta: “¿Ahora te sientes capaz de organizar un evento híbrido tú mismo?” y casi todos respondieron “¡Claro que sí!”.

Andrew y Pete

Cofundadores,Atómico|@andrewandpete

Organizamos una conferencia en línea llamada Let’s Do This: LIVE, que consistía en una combinación de desafíos prácticos a lo largo de la semana, y cada día estaba delimitado por una conferencia inaugural y otra de clausura. Pedimos que nuestras conferencias magistrales no tuvieran diapositivas y, en su lugar, cada presentación fue editada profesionalmente para incluir: cortes, efectos, música, etc. Queríamos crear una sensación de “conferencia magistral” en un mundo en línea, y cada presentación se sintió especial. Fue muy interesante y a nuestros asistentes les encantó que no fuera una presentación de PowerPoint.

Farzad Rashid

Cofundador,Respuesta|@El_Farzad

Mi favorito fue probablemente el reciente seminario web de Visme sobreMarketing de vídeo, llamado “Cómo hacer crecer el canal de YouTube de su negocio hasta alcanzar más de 500.000 suscriptores”. Fue una excelente combinación de contenido informativo y elementos visuales llamativos. También me encantó el hecho de que pude asistir desde la comodidad de mi propia casa, ¡sin necesidad de viajar!

Lo que hizo que fuera un evento virtual memorable para mí fue la calidad de los oradores. El orador principal fue Neal Schaffer, un experto en la materia, y el evento fue presentado por Payman Taei, fundador y director ejecutivo de Visme.

Ambos compartieron consejos prácticos basados ​​en sus propias experiencias, en lugar de simplemente reutilizar contenido de la web, haciendo que el contenido sea muy práctico.

Tampoco hubo presentaciones promocionales durante toda la presentación, que se dejaron para el final, lo cual fue reconfortante.

Amanda Robinson

Fundador,La chica digital|@LaDigitalGal

La Cumbre de Agencias de Agorapulse es uno de los eventos virtuales más memorables como orador porque estuvo perfectamente organizado y se adaptó a lo que necesitaba como orador.

Todo, desde proporcionar un enlace de referencia personalizado e incluirlo en los correos electrónicos de seguimiento posteriores para no tener que buscarlo, hasta proporcionar gráficos personalizados dedicados a mi marca que puedo usar en publicaciones sociales e incluir fragmentos de código que puedo usar en publicaciones sociales que tienen el hashtag del evento y las menciones @ listas para usar, hicieron que trabajar con este evento fuera muy fácil como orador. La comunicación del organizador Admin fue la justa, clara y concisa. He participado en otros eventos en los que la comunicación está fragmentada, me hace buscar los recursos en correos electrónicos anteriores o se comunica en exceso con información irrelevante. El enfoque de Mike de darles a los oradores exactamente lo que necesitan hizo que fuera muy fácil participar en este evento y me dio la posibilidad de concentrarme más en mi presentación.

Antonio Wade

Director de estrategia de experiencias de eventos, Encore | @AVConnecting

Mis dos experiencias virtuales más inspiradoras durante la pandemia fueron:

1. Programa altMBA de Akimbos
2. Cada cohorte virtual del Programa de Certificación en Diseño de Eventos que organizamos.

Lo que los hizo especiales fue la simplicidad, las conexiones íntimas y el aprendizaje entre pares. Lo que los ayudó a tener éxito fue la forma en que se organizó la asistencia. Era necesario presentar una solicitud para calificar, lo que ayudó a que los asistentes fueran realmente atractivos. No había plataformas complicadas (solo Zoom). Las sesiones fueron en su mayoría breves y de participación/talleres ininterrumpidos. Con grupos pequeños de 5 a 25 personas, según el contenido que se discutiera o el taller que se activara. Además, la comunidad continuó después de la programación formal del evento (todavía hasta el día de hoy). Son comunidades de práctica en pleno funcionamiento que se reúnen y se comunican regularmente en línea sobre nuestra área específica de interés (innovación, diseño de eventos y pensamiento creativo).

Dennis Yu

Director de tecnología, BlitzMetrics | @DennisYu

El evento virtual más memorable al que asistí también fue el único evento por el que pagué para asistir en los últimos 10 años. Y he hablado en más de 800 eventos en los últimos 25 años.

Es el taller sobre mejor riqueza de Caleb Guilliams.

Lo que lo hizo memorable fue que el anfitrión, Caleb Guilliams, se aseguró de mencionar de manera reflexiva y significativa a cada participante, lo que generó una mayor participación.

Su equipo preparó libros personalizados para cada participante, una hazaña logística impresionante que nunca antes había visto.

Y el último día, Caleb organizó una cena en Fogo De Chao, que también fue una fiesta de entrega de premios. Todos tuvieron la oportunidad de hablar y compartir los aspectos más destacados del evento.

No he visto a nadie conseguir que una sala llena de gente se sienta como en familia al cabo de tres días.

Conclusiones memorables de eventos virtuales

En primer lugar, tengo curiosidad por saber qué fue lo que más te llamó la atención de las historias y opiniones que compartiste anteriormente. ¿Alguno de esos eventos, o los aspectos que los hicieron memorables, te llamaron la atención? ¿Cómo se compara eso con tu propio evento virtual más memorable?

Siéntete libre de compartir tu evento virtual más memorable en los comentarios a continuación.

Personalmente, tomé notas a medida que leía cada historia... Jason Falls y su evento experiencial... Vanessa Lovatt y su enfoque híbrido ganador... Jenn Herman y sus memorables salas de reuniones... y comencé a ver temas recurrentes.

Una y otra vez leí historias sobre conexiones, conversaciones y cultivo. Lo que realmente me hizo comprender fue la historia de Ann Handley sobre la comunicación íntima. Porque tiene razón, el escenario de un evento virtual no se parece en nada a un escenario presencial y, en lugar de verlo como una debilidad, los organizadores de eventos virtuales deberían considerar cómo aprovechar la intimidad del hecho de que todos y cada uno de los asistentes y oradores (sin contar los eventos híbridos, por supuesto) están sentados solos frente a su computadora.

Todos miramos fijamente nuestras pantallas al mismo tiempo y casi nadie con quien hablé habló sobre el contenido que aprendió en tal o cual evento. Eso fue rara vez lo que hizo que el evento fuera memorable.

¿Has percibido lo que fue memorable en estos eventos?

Compromiso.

Chat en tiempo real. Hacer preguntas a los oradores. Conversaciones. Conexiones. Salas de reuniones. Temas y preguntas generados por la audiencia. Asistentes cultivados. Experiencial.

El compromiso es el hilo conductor entre todos esos aspectos.

La participación en eventos virtuales en los niveles sugeridos aquí sigue siendo la excepción más que la norma. La mayoría de los seminarios web y las