6 formas de promocionar su evento virtual

Los eventos virtuales son una manera increíble de conectar con tu audiencia. Ya sea que estés tratando de llegar a una audiencia más amplia u ofrecer opciones de eventos en vivo para personas que no pueden asistir en persona, los eventos virtuales pueden ser una excelente opción. Los eventos virtuales permiten que los asistentes interactúen con tu marca, con tu evento y entre ellos de manera virtual.¿Qué es un evento virtual?¿Y cómo comercializar eficazmente su evento virtual?

Eso es exactamente lo que cubriremos en este artículo.

Por qué los eventos virtuales son importantes para las empresas

La principal ventaja de los eventos virtuales sobre los tradicionales es que no están limitados por la ubicación. No importa dónde se encuentre tu mercado objetivo, puedes llegar a él con la ayuda de Internet. Ponte en el lugar del cliente. Alguien quiere venderte algo, no solo te pide que dediques tu tiempo y energía, sino que también quiere que viajes al lugar donde ha programado su evento. Eso parece una tarea difícil, ¿no?

Eso es exactamente lo que se resuelve con un evento virtual: ayuda a reducir el tiempo, la energía y el dinero que se gastan en todos los aspectos y, al mismo tiempo, permite llegar a un público más amplio.

Tipos de eventos virtuales

Los eventos virtuales vienen en varias formas. Y eltipo de evento virtualque quieras alojar debe depender de tuestrategia de marketing de eventos virtualesVeamos algunos de los diferentes tipos para que puedas tomar una decisión informada.

• Seminarios web– Son reuniones en línea que se llevan a cabo en Zoom, Meet u otras plataformas de transmisión en vivo. Los seminarios web son utilizados por los especialistas en marketing. Los seminarios web son ideales para organizarlos con una lista o una comunidad, ya que ayudan a generar clientes potenciales, crear una audiencia y hacer crecer una lista. Un seminario web exitoso también puede tener un impacto en las clasificaciones de los motores de búsqueda. Puede ser un evento independiente o uno que forme parte de un evento virtual más grande.

• Cursos en línea– Se trata de contenido de formato largo que se ofrece mediante una plataforma específica. Los cursos en línea pueden ser una excelente manera de informar a su audiencia sobre su producto, servicio o negocio. Si es un comercializador B2B, probablemente desee ofrecer un curso en línea en LinkedIn y luego utilizar promociones o marketing pagos para atraer a su audiencia.

• Conferencias virtuales– Ofrecen una serie de ventajas para las empresas, como un mayor conocimiento de la marca, la generación de oportunidades de negocio y el desarrollo de relaciones. A diferencia de las reuniones virtuales sencillas, las conferencias virtuales suelen durar varios días e incluyen funciones como presentaciones magistrales, mesas redondas, sesiones de formación y contenido educativo. Si buscas conectar con otras personas que comparten tus intereses y aprender más sobre tu sector, una conferencia virtual puede ser la solución perfecta.

• Ferias comerciales en línea– Pueden ofrecer la misma experiencia que organizar un evento comercial presencial, incluso en la entrada de la sala de exposiciones. Al crear un entorno inmersivo e interactivoferia comercial virtualAl contar con una experiencia de compra en línea adecuada, las organizaciones pueden interactuar con su audiencia de manera más efectiva, generando tráfico a su tienda en línea y maximizando las ganancias.

Más información:7 tipos de eventos virtuales: para qué se utilizan

6 formas de promocionar su evento virtual

Entonces, ¿cómo comercializar su evento virtual para poder generar conciencia y aumentar la asistencia?

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1. Contrata influencers especializados para promocionar tu evento virtual

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El marketing de influencia puede ser una forma eficaz de llegar a posibles asistentes a una conferencia. Por ejemplo, encontrar el influencer adecuadoInfluencers de TikTokQuienes se alinean con su público objetivo pueden ayudarlo a construir relaciones y ofrecer valor que los ayudará a ver los beneficios de asistir a su evento. Algunas formas de hacer esto incluyen incorporar a personas influyentes clave como oradores o hacer que publiquen contenido sobre el evento virtual.

Para encontrar a los influencers adecuados, comience por identificar su público objetivo, lo que probablemente ya haya hecho al diseñar su estrategia de marketing para eventos virtuales. Si no es así, comience por eso primero y luego busque personas o grupos que tengan influencia dentro de ese grupo. Una vez que haya encontrado algunos socios potenciales, comuníquese con ellos y establezca relaciones con ellos. Por último, ofrézcales algo de valor para ayudarlos a promocionar su conferencia entre sus seguidores, ya sea un pago en efectivo o una entrada gratuita para su evento.

2. Testimonios

Los testimonios son una excelente manera de incorporarcontenido generado por el usuarioen su estrategia de marketing de eventos virtuales. Una forma de hacerlo es incorporando testimonios de asistentes o patrocinadores anteriores. Esto ayuda a los asistentes potenciales a ver qué pueden esperar de su evento.

Al compartir citas, comentarios o incluso testimonios breves en video en plataformas de redes sociales, marketing por correo electrónico, publicaciones de blog y su página de registro, puede ayudar a aumentar la visibilidad de su evento. Dado que esto puede ser mucho para hacer a la vez, puedeprogramar publicaciones en redes socialesUtilizando herramientas disponibles en el mercado, esto hará que publicar contenidos sea una tarea que requiera mucho menos tiempo.

Según una encuesta realizada eneste año por WyzOwls, 9 de cada 10 personas confían en lo que otras personas tienen que decir sobre una empresa en lugar de en lo que la empresa tiene que decir sobre sí misma. Por lo tanto, cuando los asistentes anteriores le digan a su audiencia que su evento es genial, es probable que lo crean.

3. Publica anuncios para promocionar tu evento virtual

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Si tiene tiempo y dinero para invertir en la promoción de eventos, puede utilizar anuncios en las redes sociales para difundir la información.

El aspecto más importante a la hora de publicar anuncios para un evento virtual es elegir la plataforma adecuada. Al hacer publicidad, debes asegurarte de que tu dinero se maximice y, para ello, debes comprender quién es tu audiencia para poder elegir la plataforma más adecuada.

Por ejemplo, si estás organizando un seminario web sobre creación de contenido en TikTok, entonces tiene sentido elegir TikTok e Instagram como plataformas publicitarias. Por otro lado, si estás organizando un seminario web sobre técnicas de ventas B2B, LinkedIn sería una opción mucho mejor.

4. Ofrezca incentivos para los que confirmen su asistencia con anticipación

Una de las claves para el éxito de un evento es ofrecer una razón convincente para que los asistentes confirmen su asistencia y se comprometan a asistir a tu evento con anticipación. Haz que se enganchen ofreciéndoles algo de valor que solo esté disponible si confirman su asistencia dentro de un período de tiempo determinado. Esto los animará a tomar una decisión rápidamente porque están en un estado de ánimo de tiempo limitado.

Tal vez puedas ofrecer a los asistentes un descuento por reserva anticipada si se trata de un evento pago, como una conferencia. O tal vez estés preparado para ofrecer una hora feliz gratis para las primeras 10 personas que confirmen su asistencia. Las ideas son infinitas.

5. Ofrecer mercadería a los asistentes

Ofreciendo mercadería gratuita comotazas personalizadasMostrar su logotipo a los asistentes es una excelente manera de impulsar las inscripciones para su evento virtual.

Por ejemplo, si estás organizando un taller de caligrafía en línea, puedes ofrecer a los asistentes un bolígrafo caligráfico gratuito por asistir al evento. Esto no solo incentivará a las personas a registrarse en el evento, sino que también te permitirá promocionar tu marca a través de productos promocionales. Ahora, cada uno de los asistentes tendrá un bolígrafo caligráfico con el nombre de tu marca y es probable que difundan información sobre tu marca sin siquiera saberlo, simplemente usando el bolígrafo que les diste.

Un aspecto importante a tener en cuenta al ofrecer productos gratuitos es que estos deben ser relevantes para su audiencia. Cuanto más relevante sea la oferta de productos, más probabilidades tendrá de convertir a su audiencia en asistentes a su evento.

6. Enviar correos electrónicos

Como empresa, lo más probable es que…construyó una lista de correo electrónicoA lo largo de los años, ya sea de clientes o de personas que se han registrado para recibir su boletín informativo, es importante aprovechar estos correos electrónicos para generar conciencia sobre su evento virtual y ponerlo en marcha.

Dado que cualquier persona de su lista de correo electrónico le ha proporcionado su dirección de correo electrónico de forma voluntaria en algún momento, esto los convierte en clientes potenciales. Organice una campaña de goteo que los convierta en asistentes a su evento.

En lugar de promocionar abiertamente el evento, intente brindar valor a los usuarios para que sientan la necesidad de registrarse en su evento virtual para que puedan aprender más sobre el tema.

Refinamiento

Idear una estrategia de marketing para eventos virtuales puede ser una tarea complicada, pero con las ideas analizadas en este artículo, puede hacer que su evento sea un gran éxito y le brindarán muchas ideas para comercializar su evento virtual.

Si aún no lo has hecho, asegúrate de comenzar tu estrategia correctamente con unaplan de evento virtual. Entonces escucha los primeros cuatro episodios de laPodcast del estratega de eventos virtualespara brindarle una introducción completa a la estrategia de eventos virtuales.

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