Revolucionando la gestión de eventos: Estrategias de inteligencia artificial para el éxito

Gestionar eventos exitosos puede parecer a menudo como hacer malabarismos con innumerables partes en movimiento: programación, gestión de asistentes y participación, por nombrar solo algunas. Incluso los organizadores de eventos más experimentados luchan con la gran complejidad y las demandas de tiempo. ¿Qué pasaría si hubiera una manera de agilizar esta logística, mejorar las experiencias de los asistentes y aumentar el éxito de su evento sin los dolores de cabeza habituales?

Ahí es donde entra en juego la IA . La inteligencia artificial está transformando el panorama de la gestión de eventos, ofreciendo herramientas y estrategias innovadoras para resolver estos desafíos urgentes. Pero ¿cómo incorporar la IA de manera efectiva para maximizar estos beneficios?

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Hoy profundizaremos en este tema con Muhammad Younas, director ejecutivo y fundador de vFairs, una plataforma líder en soluciones para eventos virtuales. Muhammad compartirá estrategias de IA prácticas y ejemplos del mundo real para revolucionar la gestión de eventos, ahorrándole tiempo, mejorando la satisfacción de los asistentes y logrando un éxito mensurable. (Este episodio se transmitió originalmente en vivo en LinkedIn y fue patrocinado por vFairs).

La inteligencia artificial en el marketing: el presentador de Unpacked, Admin, le preguntó a Muhammad Younas sobre:

✨ Optimización de la logística de eventos con IA : descubra cómo la IA puede automatizar y optimizar la logística de eventos, desde la programación y la gestión de asistentes hasta la asignación de recursos, ahorrando tiempo y reduciendo la complejidad.

✨ Mejorar la participación de los asistentes : descubra cómo las estrategias impulsadas por IA pueden personalizar el contenido y brindar interacciones en tiempo real, mejorando significativamente la satisfacción y la participación de los asistentes durante los eventos.

✨ Herramientas de IA innovadoras para el éxito de eventos : explore las aplicaciones prácticas de varias herramientas de IA, como creadores de contenido, chatbots de informes y facilitadores de redes, para revolucionar la gestión de eventos y lograr un éxito medible.

Conozca más sobre Muhammad Younas

Muhammad Younas es el director ejecutivo de vFairs, una plataforma de gestión de eventos que ayuda a las organizaciones a organizar eventos presenciales, híbridos y virtuales. Comenzó vFairs eneste año y la ha hecho crecer desde entonces hasta brindar servicios a más de 6000 eventos en más de 100 industrias con más de 250 empleados a tiempo completo en todo el mundo. Bajo su liderazgo, vFairs se ha convertido en una de las empresas emergentes de más rápido crecimiento en América del Norte, según reconoció Forbes eneste año. Antes de vFairs, Younas fue director de ingresos en Bayt.com, un sitio de empleo líder en Medio Oriente, donde maximizó la presencia comercial en la región y también lanzó un producto de reclutamiento SaaS de ARR multimillonario llamado Talentera. Younas es un apasionado de la tecnología de eventos y con frecuencia comparte ideas en LinkedIn sobre cómo las organizaciones pueden alcanzar una multitud de objetivos comerciales con la estrategia de eventos adecuada.

• Conéctese con Muhammad Younas en LinkedIn

Recursos y marcas mencionadas en este episodio

• vVacaciones
• Agorapulse
• El podcast del estratega de eventos virtuales
• Producción de podcasts con tecnología de inteligencia artificial: My Podcast Tech Stack
• Gong
• Introducción al marketing con inteligencia artificial: una guía completa para profesionales del marketing
• Explora episodios anteriores del podcast AI in Marketing: Unpacked

Transcripción completa

(ligeramente editado)

Revolucionando la gestión de eventos: estrategias de inteligencia artificial para el éxito con Muhammad Younas

[00:00:00] Muhammad Younas: Creo que lo mejor de la IA en particular es que no he visto ninguna empresa que no esté convencida de que necesita adoptar la IA en sus operaciones diarias. Por lo tanto, hay cosas como, ya sea metaverso o Bitcoin, hay otras tecnologías sobre las que la gente tendría opiniones diferentes, pero con la IA, todo el mundo está convencido de que te hace productivo.

Y, de nuevo, como solución, creo que cuanto antes la adoptes, antes empezarás a ver la productividad en todo tu equipo. El primer paso no es utilizar la IA para sustituir a alguien, sino utilizar realmente la IA para aumentar la productividad de tu equipo y, una vez que lo hayas hecho, verás que conoces tus operaciones diarias, tu productividad en todo el equipo y, con el tiempo, como empresa, serás una empresa mucho mejor, que podrá servir mucho mejor a sus clientes y, de nuevo, eso te ayuda a generar un mejor retorno de la inversión solo para el crecimiento de tu empresa.

[00:00:58] Admin: Bienvenidos a AI in Marketing: Unpacked, donde simplificamos la IA para un marketing de impacto. Soy su anfitrión, Admin, y estoy aquí para guiarlos a través del mundo de la inteligencia artificial y su impacto transformador en las estrategias de marketing . En cada episodio, desglosaremos los conceptos de IA en perspectivas manejables y exploraremos aplicaciones prácticas que pueden potenciar sus esfuerzos de marketing .

Si eres un especialista en marketing experimentado que recién comienza a explorar el potencial de la IA, este podcast te brindará el conocimiento y las herramientas que necesitas para tener éxito. Así que sintonízalo y descubramos juntos el poder de la IA.

Saludos, programa. Bienvenidos nuevamente a AI in Marketing: Unpacked, donde egoístamente usé este tiempo para elegir las mentes de expertos en mantenerse al día e integrar o superponer la inteligencia artificial en las redes sociales, el contenido, los eventos publicitarios, la búsqueda en otras áreas y el marketing adicional. Y puede aprender a suscribirse para que le muestren cómo prepararse a sí mismo y a su marca para esta revolución de la IA y salir adelante.

Ahora bien, gestionar eventos exitosos puede parecer a menudo como hacer malabarismos con innumerables partes en movimiento: programación, gestión de asistentes, participación, por nombrar solo algunas. Incluso los organizadores de eventos más experimentados luchan con la gran complejidad y las demandas de tiempo. ¿Qué pasaría si hubiera una manera de agilizar esta logística, mejorar las experiencias de los asistentes y aumentar el éxito de su evento sin los dolores de cabeza habituales?

Ahí es donde entra en juego la IA. La inteligencia artificial está transformando el panorama de la gestión de eventos, ofreciendo herramientas y estrategias innovadoras para resolver estos desafíos urgentes. Pero, ¿cómo incorporar la IA de manera efectiva? Para maximizar su día de beneficios. Profundizamos en este tema con Muhammad Yonas, director ejecutivo y fundador de vFairs, una plataforma líder en soluciones para eventos virtuales.

Muhammad compartirá estrategias de IA prácticas y ejemplos del mundo real para revolucionar la gestión de eventos, ahorrándole tiempo, mejorando la satisfacción de los asistentes y logrando un éxito mensurable. Hola, Muhammad, bienvenido al programa.

[00:02:52] Muhammad Younas: Gracias, Mike, por invitarme. [00:02:54] Admin: Estoy muy contento de poder hacer esto finalmente.

Estoy muy emocionada de tenerte aquí hoy. ¿Puedes comenzar contándonos tu recorrido para fundar vFairs y cómo la IA se ha convertido en parte integral de tu plataforma?

[00:03:06] Muhammad Younas: Absolutamente. Verás, fundé vFairs con la visión de transformar la experiencia de los eventos aprovechando la tecnología de vanguardia. Todavía recuerdo que fui a una feria de empleo en mi universidad. Tuve que esperar en la fila durante casi dos horas para hablar con un representante de IBM y me dijeron: “¿Sabes qué? Entregar mi currículum, presentar la solicitud en línea, etc.” Y pensé que toda la experiencia puede ser mucho mejor para los expositores, los asistentes, los organizadores de eventos y todos los demás.

En un principio, resolví el problema creando una plataforma de eventos virtuales para poder llevar a cabo cualquier evento, ya sea una feria de empleo, una conferencia o una feria comercial, utilizando la tecnología. Y de una manera mucho más eficaz. Pero más adelante, también desarrollamos nuestra solución para eventos presenciales y, durante los últimos años, hemos ayudado a cientos y miles de organizaciones a utilizar la inteligencia artificial y la tecnología para impulsar sus eventos presenciales.

Esa es una pequeña historia sobre vFairs y, nuevamente, la IA en los últimos casi 18 meses se ha convertido en una parte integral de nuestra vida laboral diaria, así como de nuestra plataforma. En este momento, estamos usando IA. Prácticamente en todo, ya sea en la logística de eventos, ya sea para personalizar el contenido o para impulsar chatbots que usan IA.

Por lo tanto, es prácticamente una parte integral de todo lo que hacemos dentro de nuestra solución ahora.

[00:04:27] Admin: Hablemos de eso. Profundicemos en la logística de los eventos. He estado organizando eventos virtuales desdeeste año, creo que fue cuando organicé mi primer evento virtual para Agorapulse y comencé a hacerlo casi todos los trimestres.

Y eso siempre ha sido una combinación de formularios de Google, correos electrónicos, hojas de cálculo y diferentes tipos de plataformas. ¿Cómo cree que la IA está cambiando o ha cambiado el proceso de planificación de eventos?

[00:04:53] Muhammad Younas: Sí, creo que debemos empezar desde el principio, ¿no? Lo primero que hay que hacer es elaborar una lista de verificación.

Ya sabes, si le dices a nuestra plataforma ahora que tengo pensado organizar un evento, ya sabes, una conferencia con 500 personas que tienen las herramientas X, Y y Z, ¿puedes generar una lista de verificación para mí? No quiero asegurarme de no pasar por alto ningún componente clave. Entonces, generar una lista de verificación para la planificación del evento es el comienzo. Una vez que hayas hecho eso, supongamos que ahora vas a asistir al evento.

Dentro del evento hay, no sé, docenas de sesiones. La IA puede recomendarte a qué sesión deberías asistir de entre una docena de sesiones que tienes. Así que la IA puede personalizar la recomendación de sesiones para ti. Si necesitas ayuda en cualquier momento, ya sea un evento en persona o un evento virtual, ahora hay chatbots impulsados ​​por IA que pueden ayudarte, que pueden responder cualquier consulta técnica o cualquier consulta específica del evento para ti, ya sabes, es eso.

De manera similar, una de las cosas que estamos entusiasmados por lanzar en el cuarto trimestre es que, cuando llegues y quieras recoger tu entrada para la conferencia en lugar de presentar tu código QR, lo cual es, nuevamente, muy, muy bueno. Incluso ahora mismo, solo hará el reconocimiento facial por ti, cuando llegues y te dirijas al quiosco de facturación, se imprimirá automáticamente la credencial para ti.

Ahora bien, al igual que con cualquier evento, una vez que hayas terminado con el evento o cuando estés tratando de promocionarlo, debes generar anuncios promocionales y elementos creativos para el evento. Por lo tanto, en lugar de intentar crearlo desde cero, la IA puede generar muchos de esos contenidos, muchos de esos anuncios, etc.

Y una vez que el evento haya terminado, en lugar de descargar informes e intentar analizar todo el éxito del evento por ti mismo, ahora puedes simplemente ingresar algunas indicaciones y analizará el ROI completo por ti. Estas son solo algunas de las cosas en las que la IA ayuda prácticamente desde el comienzo de un evento hasta el final del mismo.

Ahora,

[00:06:55] Admin: Todos son muy importantes. Y, de hecho, el primero que mencionaste es tener una lista de verificación que es fantástica. Porque si los que están escuchando aún no han realizado un evento virtual y mañana su CMO se acerca a ustedes y les dice, saben qué, Johnny, quiero que realices un evento virtual este trimestre. Y están pensando, ah, ¿por dónde empiezo?

Eso es enorme. Porque puedo decirte que en Agorapulse tenemos toda esta plantilla de proyecto de Asana para nuestros eventos virtuales. Y no solo estábamos dando eso, dado que era algo que teníamos que hacer, básicamente tuve que inventar durante los últimos seis años y todas las diferentes formas en que he creado eventos virtuales, ¿verdad?

Estas son todas las diferentes tareas que he descubierto por mi cuenta. Necesito recordar hacer esto. Necesito recordar hacer aquello. Entonces, ahora ese proyecto probablemente tenga cien tareas y cosas diferentes que debemos hacer. Entonces, poder simplemente ingresar a una herramienta y decir, sabes qué, estamos haciendo un evento, dura ocho semanas.

Diez semanas, o lo que sea, con tanta gente en este tema. ¿Qué recuerdas? Me encanta. Es muy importante. También hablaste sobre la personalización. Eso fue solo un pequeño detalle que mencionaste. Y me encantaría que pudieras explicar un poco más cómo la IA está afectando la personalización de eventos.

[00:08:07] Muhammad Younas: Absolutamente. Y Mike, estoy totalmente de acuerdo. Ver lista de verificación. En primer lugar, para los eventos virtuales es importante. Nosotros, nosotros, dado que impulsamos eventos en persona, quería saber que a veces eso es incluso más importante porque con los eventos virtuales, el problema es que todavía estás tratando con un proveedor o tal vez como máximo un par de proveedores porque con los eventos virtuales, ya sabes, prácticamente, ya sabes, una empresa como vFairs o cualquier otra puede impulsar toda la conferencia por ti.

Pero cuando trabajamos con nuestros clientes para eventos en persona, la realidad es que tienes docenas de proveedores con los que no tienes que lidiar, que te puedan proporcionar toda la tecnología, todavía tienes que lidiar con el servicio de comidas y bebidas, con una empresa de audiovisuales y con un hotel para reservar tus habitaciones.

En general, lo que he visto es que la lista de verificación de eventos es mucho más importante para un evento presencial que para un evento virtual. Volviendo a tu pregunta sobre la personalización del contenido, quiero que sepas que es un gran trabajo. La forma en que nuestros principales clientes organizan los eventos ahora es proporcionando contenido personalizado y una experiencia personalizada para cada asistente a su evento, lo que significa que, a medida que los asistentes se registran para sus eventos, estos organizadores de eventos capturan lo que le interesa a este asistente en particular.

Puede que estén allí para… no lo sé. Algunos ya saben, pueden ser historias de éxito o estudios de casos , pero pueden estar allí para establecer contactos o para captar clientes potenciales en función de esas preguntas que hacen en el formulario de recesión. Toda su agenda está personalizada para ellos.

Las notificaciones push para esos asistentes son personalizadas, ya que el sistema ahora sabe exactamente qué es lo que le interesa a ese asistente en particular. A este asistente en particular le interesan muchos temas, desde recomendaciones de sesiones hasta oportunidades de networking y correos electrónicos de seguimiento. Ahora, todos están personalizados, prácticamente para cada asistente, en función de lo que realmente le interesa.

[00:10:14] Admin: Bueno, primero, gracias por mencionar el hecho de que también apoyas los eventos en persona. En mi experiencia con los eventos virtuales, me he encargado de la logística de los stands de un evento en persona. Así que tengo una idea de lo que implica un evento en persona, la suficiente como para no querer tener nada que ver con los eventos en persona, porque, como dices, la cantidad de cosas que hay que tener en cuenta y de las que hay que ocuparse ha aumentado exponencialmente cuando tienes ese elemento en persona.

Gracias por compartir eso. Es muy interesante lo del aspecto de la personalización. Muchos de nosotros entendemos en marketing, ventas y otros aspectos de las industrias que la personalización a veces marca la diferencia cuando se trata de hacer una venta o simplemente de la experiencia general, y eso es de lo que estamos hablando con los eventos, ¿verdad?

Queremos asegurarnos de que cada asistente tenga la experiencia más mágica posible, que podamos ofrecerles para que nos recuerden. Así, hablan de nosotros en línea, tuvieron una gran experiencia con los patrocinadores, etc., lo que también lleva a la atención al cliente, que ya mencionaste un par de veces.

Eso es muy importante. Todos sabemos que surgen preguntas, que a veces surgen problemas y que son inevitables. Pero la forma en que los afrontamos suele ser lo que marca la diferencia. ¿Con qué tipo de chatbots de atención al cliente impulsados ​​por IA están trabajando o están desarrollando?

[00:11:32] Muhammad Younas: Sí. En primer lugar, estos chatbots son para todo tipo de usuarios que interactúan dentro de la plataforma vFairs.

El primero es nuestro propio cliente, que utiliza nuestro backend. Cuando utilizan nuestro backend para crear todo el evento, tienen un administrador de cuentas designado. Tienen un administrador de éxito del cliente designado, pero muchas veces solo quieren preguntarle rápidamente a nuestro sistema: “Ah, por cierto, quiero ver ejemplos de algunas de las mejores conferencias que tenemos”.

vFairs ya está en marcha. No quieren esperar a que un humano regrese y responda. Y, a veces, un humano no sabría los miles de eventos que vFairs ha impulsado. Ahora, nuestros chatbots tienen todo el diccionario de lo que vFairs ha hecho, todos los tipos de eventos que han realizado. Y cuando nuestros clientes hacen cualquier tipo de preguntas a nuestros chatbots, podrán obtener la respuesta más precisa.

Y nuevamente, este chatbot está siendo entrenado. Lo hemos lanzado solo para algunos de nuestros clientes beta. Y nuevamente, esto se implementará para todos nuestros clientes en el cuarto trimestre. Lo que también hemos lanzado es que un asistente, un orador o un expositor puede interactuar con vFairs nuevamente, lanzado en versión beta.

La idea es brindar soporte por chat las 24 horas, los 7 días de la semana, a todos los asistentes en todos nuestros eventos. Antes, todo lo hacía un ser humano, pero ahora funciona tanto con inteligencia artificial como con humanos, lo que significa que la primera respuesta que reciben estos asistentes es a través de un bot de chat con inteligencia artificial. A menos que alguien realmente quiera participar en un chat de audio y video, en cuyo caso, un ser humano entra en escena.

Pero sí, hasta ahora, desde la perspectiva de la tasa de respuesta, hemos visto que podemos responder a cualquiera de estas consultas con una velocidad diez veces mayor que la que podíamos hacer antes, porque, de nuevo, un chatbot de IA puede, ya sabes, dar una respuesta al instante, a diferencia de un humano que a veces tiene que volver atrás y volver a comprobarlo con un par de personas para proporcionar la respuesta más precisa.

Y nuevamente, estamos viendo una gran adopción por parte de todos nuestros grupos de interés de estos chatbots impulsados ​​por IA.

[00:13:29] Admin: Eso es muy importante. Como organizador de eventos, poder obtener ayuda de manera instantánea cuando la necesito y, ya sabes, tal vez no resuelva todo el problema, pero al menos hay una respuesta. Eso es muy importante.

Porque todos sabemos que los eventos se llevan a cabo en tiempo real y según un cronograma. No es algo que pueda esperar un día o dos para obtener una respuesta. A veces, si estoy en medio de la organización del evento, lo cual ha sucedido, ocurren cosas que salen mal. Y aprecio que también existan esas preguntas y oportunidades para que los asistentes obtengan la ayuda que buscan.

Ahora, hablando de asistentes, mencionaste antes que cada uno tiene sus propios motivos para asistir a eventos. A veces buscan aprender, pero muchas veces buscan establecer contactos. Hablemos de la creación de redes. ¿Cómo crees que la IA impactará en la creación de redes en eventos?

[00:14:17] Muhammad Younas: Sí, mira, lo que hemos aprendido de nuestros propios clientes es que el objetivo principal de la mayoría de los eventos, si no de todos, es el networking.

Para nosotros, la creación de redes es el elemento más importante en todo el espectro de eventos. Ahora bien, para mejorar eso, lo que solía ocurrir antes era que los asistentes mencionaban lo que buscaban. Luego tenían que buscar manualmente a otras personas que coincidieran con sus intereses, iniciar una nueva solicitud para reunirse con ellos o establecer contactos, etc.

Pero ahora, con la IA, se los empareja automáticamente. Es una reunión virtual basada en sus intereses, se los empareja automáticamente con la persona con la que quieren hablar y, una vez que se los empareja, continúan y tienen esa conversación en una plataforma virtual. Es una reunión virtual en una reunión en persona. Es una reunión en persona.

De manera similar, no solo se trata de redes basadas en IA. También nos ayuda a analizar patrones de redes y brinda información a los organizadores de eventos, ayudándolos a crear interacciones aún más significativas. Por lo tanto, no solo es para los asistentes. También es para el organizador del evento qué tipo de patrones han visto, si en el futuro quieren organizar un evento aún mejor con oportunidades de networking aún más mejoradas, qué cosas pueden tomar de la IA para, ya sabes, obtener la audiencia adecuada.

Para que encajen aún más entre sí para sus futuros eventos.

[00:15:43] Admin: En primer lugar, no podría estar más de acuerdo con la importancia de la creación de redes. He hablado de esto una y otra vez: la creación de redes es la razón principal por la que deberías organizar eventos, porque va a crear esos momentos mágicos para los asistentes.

Por ejemplo, cuento la historia de cómo me contrataron en Agorapulse porque hace ocho años conocí al director ejecutivo de Agorapulse y me lo presentaron. Y como parte de esa historia, cada vez que asistía a un evento en persona, le puse el nombre de Social Media Marketing World en San Diego.

Eso es parte de esa experiencia. Eso siempre quedará grabado en mi memoria, incrustado en mi memoria como parte de ese viaje que hice. Así que esos son los tipos de momentos que puedes crear. Y me encanta la idea de usar IA para emparejar automáticamente a personas que tienen intereses similares, antecedentes similares, objetivos similares, y darles la oportunidad.

Para conocernos, amigos. Estamos hablando con Muhammad sobre el impacto que la IA está teniendo en los eventos y la gestión de eventos. Tengo varias preguntas más que no querrán perderse, pero antes de llegar a ellas, me gustaría compartir con ustedes la herramienta que uso todos los días para ayudarme a aprovechar la IA a nivel personal y profesional.

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No se limite a comercializar de forma más inteligente con Magai. Pulse en el enlace que aparece en las notas del programa. Muhammad, ha tenido la amabilidad de compartir un par de cosas que están haciendo con vFairs en términos de gestión de eventos impulsada por IA y ese tipo de cosas. ¿Puede compartir un par de otras herramientas que han creado, tal vez en relación con la creación de contenido y la reutilización, que tenían ese elemento de IA?

[00:18:13] Muhammad Younas: Sí, para cualquier evento, el organizador del evento debe generar una gran cantidad de contenido. Debe generar contenido para correos electrónicos, ya sean correos electrónicos de confirmación de registro o correos electrónicos de marketing previos al evento o correos electrónicos promocionales posteriores al evento. Deben escribir muchas publicaciones en las redes sociales.

Para generar entusiasmo por el evento, a veces tienen que escribir publicaciones en blogs para promocionar a los patrocinadores o el evento en sí. Por eso, hemos desarrollado herramientas de decisión de contenido de IA que, una vez que ingresas la información relacionada con el evento en esa herramienta en particular, generarán todo ese contenido para ti con solo un clic.

Recibirás todos tus correos electrónicos en el backend de vFairs. Recibirás todas las publicaciones en las redes sociales que necesites. Para promocionar el evento antes, durante y después del mismo, generará toneladas de publicaciones de blog para ti que se adaptarán a cualquiera de esas necesidades. Esto es lo básico que hemos hecho y lo lanzamos hace casi un año.

Pero también tenemos recientemente lo que también hemos lanzado recientemente este año es que a medida que nuestros clientes ejecutan seminarios web durante todo el evento, esto tomará el seminario web, generará toneladas de contenido de seminario web a partir de ese seminario web en particular, ya sean fragmentos que puede iniciar o publicar en Facebook, TikTok, Instagram, ya sea tomando el contenido del seminario web y creando contenido para usted para LinkedIn, para YouTube o para cualquiera de las otras cosas.

La idea es que los eventos generen toneladas de contenido. Y lo que hace nuestra plataforma es ayudarte a generar una gran cantidad de contenido posterior al evento que puedes usar en todas tus plataformas de redes sociales y en cualquier otro material de marketing de tu sitio web.

[00:19:55] Admin: Eso es enorme por un par de razones.

La primera y obvia es que estás ahorrando mucho tiempo a la gente porque, en cualquier evento, sea del tamaño que sea, estás hablando de una hora, varias horas, varios días, a veces de contenido. Y eso es mucho para analizar. Pero creo que lo más importante es el hecho de que estás fomentando la reutilización de ese contenido.

Y lo digo porque no sé cuántas veces he visto a organizadores de eventos y empresas que organizan un evento, ponen mucho esfuerzo en un seminario web o en un evento en persona, sea cual sea el caso, y tienen esa grabación. Y luego no hacen nada con ella porque es una gran cantidad de trabajo.

Y lo entiendo, ponen todo su corazón y alma en hacer que algo suceda. Y cuando terminan, están literalmente exhaustos. Y no quieren volver a mirarlo y no tienen tiempo para reutilizarlo, o probablemente estén en la siguiente campaña y la siguiente. Así que es increíble que estés haciendo eso.

¿Hay algo en la plataforma que sea específico para los oradores y los recursos de los oradores? ¿O es solo una parte de lo que podrías decir: “Oye, dame algo de texto para los oradores”?

[00:21:00] Muhammad Younas: Sí, no, absolutamente. Es ahí también, de nuevo, puedes ir, puedes decir eso, por cierto, aquí hay un enlace. Aquí hay una URL de LinkedIn para este orador en particular.

Generará la biografía completa del orador para usted. Esa biografía del orador se puede volver a utilizar dentro de la plataforma, fuera de ella, etc. De manera similar, a veces necesita una introducción, ya sabe, bien, voy a deducir al orador de este seminario web en particular. ¿Puede darme un contenido sobre cómo puedo presentarlo rápidamente?

También te darán un resumen de la biografía del orador. Así que sí, todas esas cosas son, son, son, son bastante, y repito, más o menos lo que dijiste, muchas de estas cosas solían ser realizadas por, sé que un equipo de tres, cuatro, cinco personas. Pero ahora con una I de nuevo, estas personas son ahora diez veces más productivas.

Si en el pasado podían organizar un par de eventos, ahora esos mismos miembros del equipo pueden gestionar 5, 6 o 7 eventos simplemente gracias a las herramientas que tienen para hacer frente a los miedos.

[00:21:50] Admin: Me río. Creo que es gracioso que hayas dicho que era un equipo de tres a cinco personas. Yo era un equipo de una sola persona. Era un equipo de una sola persona que tenía que hacer todo lo que acabas de mencionar a mano.

Investiga a los oradores, redacta las biografías, redacta las introducciones, redacta las publicaciones en redes sociales, todo el contenido. Estoy muy entusiasmado con la perspectiva de usar IA y todo lo que tenga sentido. Quiero decir, para aquellos de ustedes que me escuchan, han sido suscriptores de mi podcast durante un tiempo. Probablemente me hayan escuchado decir un par de veces que uso IA para investigar.

Sí. Desarrollar este podcast. Te doy un enlace a los invitados a través del chat GPT o Magai. Y le digo a la IA de qué quiere hablar el invitado. Y juntos elaboramos todo el guion del programa y todas las preguntas y todo lo demás. Así que uso la IA todos los días para ese tipo de cosas. Aplicarla a los eventos tiene todo el sentido.

Ya hemos hecho todo eso. Hemos organizado el evento. Ha sido un gran éxito. Todos están contentos. Ahora es el momento de analizarlo. Los informes de Analytics para ver qué sucedió realmente. ¿Cómo nos ayuda la IA?

[00:22:46] Muhammad Younas: Sí, como dijiste, una vez que el evento termina, la plataforma vFairs te brinda toneladas de datos. Ya sabes, personas que reservaron para el evento, que iniciaron sesión, quienes no iniciaron sesión una vez que iniciaron sesión, a qué evento asistieron, qué sesión fue la más concurrida, ya sabes, sí.

Digamos que se trata de una sesión interesante, qué patrocinadores obtuvieron la mayor cantidad de visitas, etc. Pero había que analizar esos datos. Se obtenían toneladas de paneles y archivos de Excel, pero había que revisarlos. Había que entenderlos. Pero ahora, con la IA, puedes simplemente indicarle al bot de IA que te brinde información sobre tu evento y te dará toda la información sobre el éxito del mismo.

Qué éxito tuvo en comparación con otros eventos. Qué éxito tuvo en comparación con otros eventos similares en general. Le informará sobre todo lo que hace único a este evento en particular, desde la asistencia a las sesiones hasta información sobre los asistentes, información sobre los patrocinadores, etc.

De nuevo, la IA realiza ese análisis por ti, en lugar de que tengas que analizar cada cosa por tu cuenta. Esa es una de ellas. La segunda es que tienes que generar informes en un formato determinado para tus patrocinadores, para tu equipo directivo, etc. Pero ahora, si proporcionas determinados datos, puede crear ese informe para ti y luego puedes compartirlo con quien quieras.

Entonces, ambas cosas, ya sea el análisis o el evento posterior, la generación de informes, todo eso, todo eso, ya sabes, el trabajo ha sido automatizado para ti ahora por IA dentro de vFairs.

[00:24:17] Mike Todos