¿Cómo funciona la red de velocidad virtual?

La red de velocidad virtual es un tipo deSesión de evento virtualque ahora utilizo en casi todos los eventos que organizo, ySe lo recomiendo a todos mis clientes.

¡Es una manera estupenda de iniciar un evento virtual!

Pasaré directamente al meollo del asunto y les diré que, cuando los asistentes participan en una red de contactos virtual, crean nuevas conexiones, son…Más comprometido con tu evento, y fomentar una conexión más fuerte con su marca.

Analizaremos esos beneficios, analizaremos en detalle de qué se trata realmente esta actividad del evento y cuál es la mejor manera de implementarla como parte de su próximo evento en línea.

¿Qué es la red de velocidad virtual?

Puede que no hayas asistido personalmente a un evento de citas rápidas, pero tal vez hayas visto The 40 Year Old Virgin:

La red de velocidad virtual es prácticamente lo mismo, sin las complicaciones.

Los asistentes se unirán al área de networking rápido de su plataforma de eventos virtuales y cada uno será emparejado con otro asistente durante una cantidad predeterminada de minutos, lo que les dará la oportunidad de conocerse y hablar entre ellos.

Al final de cada período de tiempo, el sistema finalizará automáticamente el chat y los emparejará con una nueva persona. Una y otra vez, durante el tiempo que programes para establecer contactos.

Es un chat de video 1:1 facilitado por la plataforma de eventos virtuales, así que imagina una serie de llamadas de Zoom que ocurren dentro de tu evento virtual. Los asistentes solo tienen que unirse, dejar que la plataforma los empareje y luego hablar con la otra persona.

Vale, quizá haya una pequeña incomodidad después de todo.

Afortunadamente, la mayoría de las plataformas de eventos virtuales te permiten ofrecer algunas preguntas en pantalla para que puedas ayudar a los asistentes a romper el hielo y comenzar, como, por ejemplo, ¿de dónde eres? ¿A qué te dedicas? ¿Qué sesión del evento esperas con más ganas?

Hay muchos otros tipos de sesiones de eventos virtuales y oportunidades de participación, pero ninguna es tan deliberada y enfocada en la participación en redes al 100% como las redes de velocidad virtuales, por lo que definitivamente necesitará incluirlas en suplan de evento virtualy agenda.

¿Por qué redes de velocidad virtuales?

¿Por qué?

Es importante reconocer primero que cuanto más atractivo sea su evento, más exitoso será, desde cualquier punto de vista.

Ya he contado esta historia antes. Un año asistí a Content Marketing World en Cleveland, Ohio. Compré un boleto, vuelo y hotel, viajé a Cleveland desde St. Louis y caminé hasta el centro de convenciones para dedicar dos días completos a ese evento.

Mientras estaba allí, en una sesión de almuerzo y aprendizaje, el presentador comenzó a presentar su solución y no me enseñó nada que yo no supiera ya. Así que me escabullí de esa sesión y fui a buscar otra a la que sumarme.

¿Me fui del evento? Por supuesto que no. Después de todo lo que pasé para llegar allí, no estaba dispuesto a irme después de una sola presentación de ventas.

¿Pero qué hubiera pasado si hubiera estado en casa, en un evento virtual?

Es posible que haya abierto un correo electrónico u otra pestaña, haya participado en una conversación de Slack o en un proyecto de trabajo y fácilmente haya quedado absorbido por algo no relacionado con el evento.

Sus asistentes pueden y se irán de su evento con poco arrepentimiento o remordimiento. Mantenerlos activos y comprometidos es la única manera demantenerNo los pierdas de vista en absoluto. Y debes conservarlos. Los asistentes que se desvían hacia otras pestañas o actividades no solo se pierden los beneficios que ofrece tu evento, sino que no logran crear ninguna conexión con tu marca que hubiera resultado de una gran experiencia en el evento.

Un asistente que sólo tiene su evento en otra pestaña o, peor aún, lo cierra por completo, es como si no hubiera asistido en absoluto.

Sin embargo, un asistente que se presenta, presta atención, habla con los demás y obtiene valor del evento se formará una impresión positiva del evento y de su marca. Cuando les envíe un correo electrónico después del evento, estarán más inclinados a abrir su correo electrónico y considerar su oferta.

Entonces, si el compromiso es la zona de anotación, la red de velocidad virtual es la patada inicial devuelta para un touchdown.

(Para mis lectores que no son fanáticos del fútbol, ​​​​esa es una de las formas más emocionantes en que puede comenzar un partido de fútbol americano).

Durante los primeros 30 a 45 minutos de su evento, los asistentes pueden pasar de una charla interesante a otra, conocer gente interesante y divertirse mucho. Es la mejor manera de romper el hielo, ya que permite a los asistentes comentar e interactuar con todas las demás sesiones.

Además, cuando un asistente está en una sesión o mirando quién está participando en mesas redondas, si ve a alguien que conoció antes durante una red de contactos virtual, será aún más probable que charle e interactúe con esa persona.

Y cuanto más a menudo se produzcan estos momentos atractivos, más oportunidades tendrán los asistentes de crear momentos memorables. Los llamo momentos mágicos porque nadie puede predecir a quién conocerá ni qué sucederá, pero siempre existe la posibilidad de conocer a su próximo cliente, socio, jefe, empleado o amigo.

Cuando estuve en Social Media Marketing World eneste año, tuve la oportunidad de conocer a Stephanie Liu en persona yesoEl encuentro dio

Si bien es posible realizar networking virtual de velocidad con casi cualquier herramienta de videoconferencia, como Zoom o Google Meet, es una experiencia mucho más fluida si la plataforma que estás usando para tu evento virtual admite el networking de velocidad de forma nativa.

Los asistentes al evento deberían poder:

• Opte por participar en la actividad
• Tenga un tiempo automatizado para cada chat
• Tenga una hora de

  Un par de buenas prácticas que ya mencioné son programar el networking rápido como la primera sesión exclusiva del día y asignarle una hora de inicio y de finalización programada como cualquier otra sesión. Eso animará a los asistentes a participar, además de darle estructura a la actividad y visibilidad en la agenda.

  Si la plataforma lo permite, especifica algunas preguntas y sugerencias para romper el hielo. Si no lo permite, busca otro lugar para compartir esas sugerencias, como en la descripción de la sesión y en el chat del evento.

  Dado que muchos de los asistentes no habrán participado antes en una sesión de networking virtual, prepárelos. Haga que la descripción de la sesión sea detallada e incluya información en el correo electrónico del evento y en otras comunicaciones. Haga que un par de sus oradores la prueben con anticipación y grabe un video hablando y riéndose de su experiencia que pueda compartir en las redes sociales.

  ¡Y fomenta la participación! Algunas plataformas de eventos virtuales tienen gamificación incorporada y pueden hacer un seguimiento y asignar puntos por la participación de los asistentes. Si la tuya no lo hace de forma nativa, no hay problema, ¡puedes usar tarjetas de bingo de networking! Entrega a los asistentes una tarjeta de bingo en formato PDF con anticipación con atributos que puedan tener sentido en el contexto, como “inició su propio negocio” o “presenta un podcast” y déjalos que completen sus tarjetas a lo largo del día a medida que conocen gente.

  Dado que se trata de un chat por video, lo mejor es que los asistentes puedan iniciar sesión en la plataforma de eventos virtuales con anticipación para que puedan configurar su video y completar su perfil. Si no puede abrir la plataforma con días de anticipación, programe un horario de “registro” durante los primeros 15 a 30 minutos del día para que las personas inicien sesión y se instalen.

  Algunas plataformas ofrecen la posibilidad de emparejar a los asistentes. Si los asistentes se dividen naturalmente en dos o más grupos, como proveedores y clientes, puedes animarlos a que se identifiquen durante el registro y luego configurar tu red de contactos virtual para emparejarlos automáticamente según esos grupos. Esto puede tener sentido o no para tu evento.

  Sin duda, es una excelente manera de garantizar que segmentos específicos de su audiencia se conozcan entre sí y formen excelentes conexiones.

  Otro gran consejo es asegurarse de que la plataforma de eventos virtuales que elija admita perfiles enriquecidos y reuniones individuales para que los asistentes puedan conectarse entre sí, obtener más información y programar reuniones para más tarde en el día. Luego, puede informar a los participantes de su red de contactos virtual que, si conocen a alguien y desarrollan cierta relación e interés mutuo durante esos primeros cinco minutos, pueden alentarse mutuamente a conectar perfiles y programar una reunión para más tarde esa tarde.

  Imagínese conocer a alguien que necesite exactamente el mismo servicio que usted ofrece. No permita que ese cliente potencial pase a la siguiente sesión sin crear un plan de seguimiento. Ese seguimiento podría realizarse uno o dos días después fuera de la plataforma, por supuesto, pero una reunión programada ese día mientras el contacto aún está fresco es ideal.

  Si la plataforma que estás usando no admite reuniones de video individuales programadas (y no todas lo hacen), tal vez puedas usar una sala de estar si hay charlas en la mesa, pero es posible que no cuente con las funciones de privacidad que pueden requerir ciertas reuniones. Simplemente piensa en lo que tus asistentes podrían querer hacer para ayudar a que su negocio avance y dales opciones. ¡Eso podría ser tan simple como alentar a los asistentes a tener un enlace de Calendly configurado con anticipación para compartirlo con las personas que conozcan!

  De hecho, ese es probablemente un buen consejo que puedes ofrecer a los asistentes antes de tu evento virtual, así que asegúrate de incluirlo en la sección de Comunicación de tu plan de evento virtual.

  Recuerde que el propósito del networking virtual es brindarles a sus asistentes todas las oportunidades de conectarse con otros asistentes y tener espacio para momentos mágicos.

  Agrega esta sesión a tu plan de evento virtual y al inicio de tu próxima cumbre en línea. Si aún no tienesUn plan integral de eventos virtualesIncorporar redes de velocidad es tu siguiente parada.

  Aproveche las fortalezas de su plataforma de eventos virtuales.

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