Cómo ahorrar tiempo y cobrar más rápido

“El dinero es lo opuesto al clima. Nadie habla de ello, pero todo el mundo hace algo al respecto”.–Rebecca Johnson

¿Alguna vez has notado la cantidad de publicaciones en blogs que hablan sobre cómo escribir artículos y obtener ideas para artículos de blogs… y muy pocas sobre el negocio de los blogs? Sin embargo, si vamos a ser honestos, la mayoría de nosotros, de hecho, estamos tratando de hacer de esta actividad un negocio.

Ciertamente lo he hechocaído en esta trampaHe centrado la mayor parte de mi atención y de mis artículos en las redes sociales. Consideren que esta es la primera de muchas publicaciones diseñadas para corregir eso.

Como blogueros (así como cualquier otra pequeña empresa en línea), a menudo nos encontramos en la necesidad de hacer cosas como enviar facturas, realizar un seguimiento de pagos, registrar gastos y realizar la contabilidad comercial general.

Durante mucho tiempo, utilicé Microsoft Word y el correo electrónico para enviar facturas, con una dirección física para enviar cheques. Cuando comencé a usar PayPal, a veces enviaba facturas desde PayPal, pero ninguna de esas soluciones parece muy profesional ni rastreable.

Y usar hojas de cálculo para realizar un seguimiento de las facturas o gastos recurrentes que pueda tener es un desastre a punto de ocurrir.

De hecho, eso fue lo que me impulsó a empezar a buscar unSolución de facturación en líneaHabía hecho crecer parte de mi negocio hasta el punto de tener casi 100 clientes a los que debía facturar mensual o anualmente. Tenía que crear y enviar por correo electrónico un montón de facturas nuevas el primer día de cada mes y hacer un seguimiento por separado para saber si pagaban o no.

La solución que descubrí se llama FreshBooks y, con el tiempo, descubrí que haría mucho más que simplemente administrar mis facturas recurrentes.

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(He estado usando FreshBooks desdeeste año y estoy orgulloso de promocionarlos usando enlaces de afiliados).

Facturar a clientes por servicios

En esencia, FreshBooks es un atractivo sistema de facturación en línea. Podrás crear una cuenta para tu negocio, personalizarla con tu logotipo y colores, y luego emitir facturas por cualquier trabajo que estés realizando.

Como bloguero, esto podría incluir escribir artículos, publicar historias patrocinadas o diversos servicios de consultoría.

Que, por supuesto, es exactamente cómo uso FreshBooks.

Cada vez que tengo un nuevo cliente, ya sea para una consulta sobre un blog o para configurar anuncios de Facebook, aparece una nueva entrada en FreshBooks y puedo generar una factura para él rápidamente. Los productos y servicios normales se pueden guardar como partidas por adelantado y puedo especificar cómo quiero que me paguen.

Lo que es particularmente útil es que el sistema enviará un correo electrónico al cliente tan pronto como guarde la factura y le indicará si ha visto la factura y ha iniciado sesión.

Si necesita cobrar impuestos sobre alguno de los productos o servicios que factura, también puede configurarlo con anticipación.

También puedes ingresar pagos recibidos a través de relaciones de afiliados como si hubieras facturado a un cliente.

Facturas recurrentes por servicios continuos

A veces, en particular como blogueros, nos comprometemos a brindar servicios y soporte regulares a otras empresas. Quizás tengas un trabajo en el que escribas artículos de blog para otra persona o quizás ofrezcas una cantidad de horas al mes de consultoría.

Si le factura regularmente al mismo cliente el mismo importe, puede configurar una factura recurrente.

Las facturas recurrentes se pueden enviar semanalmente, mensualmente, anualmente o en otros períodos de tiempo, tantas veces como lo necesite. Cada vez, se generará una nueva factura automáticamente dentro de su cuenta, utilizando los valores predeterminados para los destinatarios, las partidas, los términos de pago y las notas, y luego se enviará.

Como mencioné anteriormente, había hecho crecer una parte de mi negocio hasta el punto en que tenía alrededor de 100 clientes a los que necesitaba facturar regularmente. Todos ellos tenían un plan de pago anual, lo que significaba que había que facturar a media docena de clientes diferentes cada mes. FreshBooks eliminó todo el seguimiento manual y la creación de facturas de ese proceso, lo que permitió ahorrar mucho tiempo y realizar pagos más rápidos (ya que las facturas siempre se envían a tiempo).

Para obtener instrucciones más detalladas, leaCómo configurar facturas recurrentes para su negocio de blogs.

Crear estimaciones

Si su modelo de negocio incluye la creación de cotizaciones para clientes comerciales, cotizaciones que necesitará convertir en facturas una vez aprobadas, puede usar Estimaciones dentro de FreshBooks.

Cree el presupuesto utilizando las mismas líneas de ítems que utilizaría para una factura y luego, una vez aprobado, solo tendrá que hacer clic en un botón para convertirlo en una factura para enviar.

Seguimiento de clientes

Y como está configurando clientes dentro de FreshBooks y emitiendo todas sus facturas desde el sistema, ahora puede realizar un seguimiento de esos clientes y sus pagos.

Podrás conocer quiénes son tus clientes más valiosos, quién paga rápido y quién no, y otros datos valiosos.

Seguimiento de gastos

¿Quieres saber exactamente cuánto vale tu blog?El negocio se benefició¿El mes pasado? Hacer un seguimiento de cuánto dinero ingresa en facturas es solo una parte de la ecuación. Todos tenemos gastos de alojamiento, de nombres de dominio, de herramientas y otros. Podrías ponerlos en una hoja de cálculo, pero ¿por qué no automatizar las partes que se pueden automatizar?

Al igual que las facturas recurrentes, puedes configurar gastos recurrentes. Por ejemplo, supongamos que tienes una cuenta de Hootsuite por la que pagas 10 dólares al mes. Configúrala como un gasto recurrente para el día en que se emite y deja que FreshBooks lo controle.

Dedica un poco de tiempo cada mes a ingresar los gastos no recurrentes y tendrás un panorama completo de tus gastos generales para comparar con tus ingresos.

¡No olvide que, como negocio desde casa, los servicios públicos, el equipo y el acceso a Internet son gastos que se deben controlar!

Informes contables

Ahora que realiza un seguimiento de todos los ingresos que recibe su empresa y de todos los gastos que paga, puede aprovechar al máximo los informes contables automatizados que ofrece FreshBooks, que incluyen:

• • Ganancias y perdidas

• • Informe de gastos

• • Balance

• • Informe fiscal

• • etcétera.

¡También puedes otorgar a tu cuenta acceso a tu sistema para ayudar a generar tu documentación trimestral y anual!

Como puedes ver, FreshBooks es una herramienta particularmente poderosa y una parte esencial de mi kit de herramientas para blogs. Con ella, podrás enviar facturas, hacer un seguimiento de los gastos y obtener una imagen clara del rendimiento de tu negocio de blogs.

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Si tiene alguna pregunta sobre FreshBooks o cómo se puede utilizar para ayudar a su…bloguearnegocios, deja un comentario a continuación.

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