Cómo utilizar el vídeo para el marketing de eventos virtuales
Hay diezmilSe envían tuits cada segundo. Se publican mil millones de historias en Facebook todos los días. Se producen 9 mil millones de impresiones de contenido en el feed de LinkedIn cada semana. ¿Cómo se supone que vamos a crear un plan de marketing de eventos virtuales que realmente se destaque entre todo ese ruido?
¿Cómo podemos generar suficiente entusiasmo y expectativa en torno a nuestro evento virtual para impulsar las inscripciones y lograr nuestros objetivos?
El vídeo es la respuesta. En concreto, una estrategia que priorice el vídeo y que aproveche los desencadenantes psicológicos, supere a los algoritmos y alimente todo nuestroplan de marketing de eventos virtuales.
¿Listo para aprender cómo? Eso es lo que cubriremos en el episodio de hoy deEl podcast del estratega de eventos virtuales.
Después de un día de quince horas de viaje en avión desde St. Louis, Missouri a Honolulu, Hawaii, con mi esposa, un niño de cuatro años y un bebé, todo lo que queríamos hacer era subirnos al auto de alquiler y llegar a nuestro AirBnB frente a la playa para comenzar a relajarnos.
Pero había otro obstáculo importante que superar.
Mientras bajábamos por la rampa de salida del avión, recogimos nuestro cochecito y cargamos al bebé y una cantidad desproporcionada de suministros para bebés, luego nos dirigimos al vientre de la bestia del aeropuerto de Honolulu, preparándonos para la batalla. Rodeados de otros gladiadores, marchamos cansados hacia las primeras líneas de la lucha y nos quedamos de pie, fila tras fila de infantería esperando para cargar, esperando lo que saliera de esa boca negra y abierta, esperando mientras un flujo constante de equipaje negro salía violentamente.
Una vez que haya elaborado un plan para su evento virtual y haya reunido la agenda, los oradores, la plataforma del evento virtual y otros detalles, es hora de elaborar un plan de marketing y comenzar a promocionar el evento.
En nuestro primer episodio de esta temporada, repasamos lo importante que es tener unaPlan y estrategia de marketing de eventos virtualesEn su lugar, y los elementos más importantes de esa estrategia. Desde la determinación del mensaje hasta la lista de todos los canales y recursos, tomarse el tiempo para desarrollar ese plan garantizará que su campaña de lanzamiento sea un éxito.
Y como prometimos, el resto de esta temporada se adentrará profundamente en aspectos específicos del marketing de eventos virtuales que necesitas conocer, empezando por el vídeo.
Voy a explicarte por qué el marketing de video es tan importante y por qué es el enfoque perfecto para el marketing de eventos virtuales. Voy a describirte una variedad de opciones y canales para usar el video y, al final de este episodio, te irás con ideas poderosas sobre cómo tú también podrás usar el video para impulsar las inscripciones y los resultados de los eventos.
Comencemos con lo que el vídeo realmente hace por nosotros.
¿Por qué utilizar vídeos para el marketing de eventos virtuales?
Uno de los conceptos centrales de la PNL es la importancia de establecer una relación con otras personas, ya sea en una sesión de coaching individual o durante una presentación en una situación de uno a muchos. Cuando se establece una relación con los demás, se crea un vínculo emocional y psicológico.Conexión que los involucraA medida que establece y fortalece el nivel de relación entre usted y su audiencia, se hace cada vez más probable que su compromiso evolucione hacia mayores niveles de interés y comprensión.
En otras palabras, los llevas a conocer, agradar y confiar, y eso es esencial para lograr los resultados comerciales deseados. Las personas compran a personas que conocen y en las que confían.
Como practicante certificada en PNL, conozco una variedad de técnicas que puedo emplear para generar empatía contigo, y una de nuestras favoritas es la imitación y el reflejo. El reflejo se basa en la imitación automática.
La mímica automática se refiere a la imitación inconsciente o automática de movimientos. Es una parte fundamental de la interacción social humana porque está estrechamente vinculada a la formación de relaciones y al sentimiento de empatía. La mímica automática se produce cuando dos o más personas muestran el mismo comportamiento en un breve lapso de tiempo, como expresiones faciales o risas. Si alguna vez bostezaste porque viste a otra persona bostezar, ¡has practicado la mímica automática!
Cuando sonreímos, comunicamos alegría y felicidad y eso anima a los demás no sólo a sonreír también, sino también a reflejar los mismos sentimientos asociados a ese movimiento.
Aún más poderoso que eso es el contacto visual. Para lograrlo, es necesario que ambosySu audiencia se mira directamente a los ojos. Esto se conoce como mirada mutua y es poderosa porque es sincrónica y capaz de comunicar estados emocionales y mentales. Sin pronunciar una palabra, usted y otra persona pueden comunicar que están prestando atención al otro.
Un presentador experto se pondrá en estado de entrenador y aprovechará sus emociones y energía para proyectar, a través de los movimientos de su cuerpo y de sus ojos en particular, la respuesta emocional que desea de su audiencia.
Imagínense si yo fuera a subir al escenario para hablarles ahora mismo y si, al principio, caminara con la cabeza gacha, mirando al suelo y con el ceño fruncido. Piensen en cómo se sentirían al entrar así.
Ahora, imagina si yo caminara por el escenario con la cabeza en alto, sonriendo de oreja a oreja, mirándote directamente con ojos brillantes. ¿Cómo sería?eso¿te hace sentir?
Comprender el impacto y el potencial que tenemos como comunicadores a través del lenguaje corporal y la atención dirigida es una herramienta poderosa tanto para los presentadores como para los vendedores. Los creadores de videos en vivo siempre han sabido cuán increíblemente efectivos son susEl contenido de video es para construirel interés y la participación de la audiencia, independientemente de si sabían por qué o no.
Curiosamente, la eficacia de la mirada mutua es una de las sutilesBeneficios de los eventos virtualesen eventos presenciales. Cuando estoy literalmente de pie en un escenario hablando ante una sala llena de asistentes, todos pueden mirarme, pero mi visión y concentración se limitan a solo unos pocos a la vez. A medida que muevo mi mirada por la sala, puedo hacer contacto visual con pequeños grupos de asistentes en cada momento. ¡Pero en ningún momento puedo lograr una mirada mutua con toda la sala a la vez! Cualquiera que esté en mi visión periférica está fuera de foco y fuera de la mirada mutua. Sin embargo, si estoy presentando en un escenario virtual y mirando a mi cámara, cada asistente que me mire sentirá como si nos estuviéramos mirando entre nosotros. Puedo lograr y mantener la mirada mutua durante toda mi presentación si lo deseo.
Esta es, entonces, la razón principal por la que el video es una parte tan esencial y eficaz del marketing de eventos virtuales. A través del video, puedes simular una conversación cara a cara con cada miembro de tu audiencia, a gran escala, y comenzar a generar empatía e interés con ellos por tu evento.
La segunda razón por la que el vídeo es importante tiene que ver con las propias redes sociales. Si bien el contenido de YouTube debe ser necesariamente vídeo, las otras redes como Facebook, Twitter y LinkedIn ofrecen la opción de vídeo, imagen o texto. Si bien siempre hay tendencias y cambios, la verdad abrumadora y subyacente es que el contenido en vídeo tiende a tener un mejor rendimiento. Obtendrá más participación yllegar a un público más amplioCuando compartes un video.
Lo fascinante es que esto se debe a la primera razón por la que usamos videos: la gente ve videos de otras personas.porqueEs interesante. Nos gusta tener conexiones emocionales y psicológicas con otras personas.
Pero eso significa que, si se tiene que elegir entre un vídeo con personas y otro que, por ejemplo, utiliza animación o diapositivas, se debe elegir el vídeo con personas. Está bien mezclar formatos y medios, pero el contenido de vídeo en el que no hay personas que representen a tu marca no tendrá tanta repercusión en tu audiencia y, por lo tanto, no tendrá un buen rendimiento.
La tercera y última razón para usar video en el marketing de eventos virtuales es que se puede reutilizar de forma mucho más dinámica que otros contenidos.
Cuando hablamos de reutilización en marketing, y es una táctica que mencionaré a menudo a lo largo de toda esta serie, a lo que me refiero es a tomar una pieza inicial de contenido, ya sea una entrevista en video, un podcast o una publicación de blog, y encontrar formas adicionales de cambiar y usar ese contenido en marketing.
SoynoHablando de distribución, compartir una publicación de blog en Twitter no es reutilizar. Eso es simplemente ser inteligente.Comercializador y asegurarse de que su contenidose envía a sus canales y audiencia disponibles. Sin embargo, si extrae una cita de esa publicación de blog y crea un gráfico de cita a partir de ella que comparte en las redes sociales y en otros lugares,esoestá reutilizando.
Puedes convertir publicaciones de blogs en libros electrónicos. Puedes crear audiogramas a partir de podcasts utilizandoTitularHay docenas de formas de reutilizar el contenido en nuevos formatos y medios para llegar a diferentes audiencias. Sin embargo, si no comienza con un video, entonces terminará necesitando grabar videos de todos modos si desea contenido de YouTube, TikToks, Reels, etc. O se limita y omite esos canales por completo. Si inicialmente tiene un archivo de video, puede aprovecharDescripciónpara crear una publicación de blog y una transcripción, y ya está listo para comenzar.
Para llevar este concepto más allá, hemos establecido que el video con una o más personas en la cámara es superior al video sin ellas. Si transmite su video como una transmisión en vivo en las redes sociales, obtiene el beneficio adicional de la participación e interacción de la audiencia en tiempo real. Nuevamente, es posible que las audiencias no sean conscientes de lo que está sucediendo y por qué están interesadas psicológicamente, pero los algoritmos de las redes sociales comprenden el atractivo de las personas en vivo frente a la cámara y ayudan a atraer a una mayor audiencia a sus transmisiones en vivo. Por lo tanto, potencialmente puede comenzar con una transmisión de video en vivo y luego, una vez que finalice la transmisión, tomar todo el video y reutilizarlo en clips más pequeños, una publicación de blog, un podcast, gráficos de citas y más.
Esto es lo que llamamos unEstrategia que prioriza el video, y lo recomiendo encarecidamente.
Y créanme… ¡esto viene de un escritor! Estoy mucho más feliz.bloguearque estar frente a la cámara, pero incluso yo he visto cuánto más efectivo es el video y el contenido de video en vivo.
Opciones de formato de vídeo para el marketing de eventos virtuales
¿Cómo se crea y utiliza contenido de video para el marketing de eventos virtuales? ¿Cuáles son las opciones y los canales?
Ya hemos mencionado un aspecto importante, ya sea que se trate de una transmisión en vivo o no. Lo bueno de esto es que el tipo de video que quieras crear puede ser en vivo o grabado, eso depende de ti. Puedes grabar una entrevista con la misma facilidad con la que la transmites, y también puedes transmitir contenido de video altamente producido y elaborado si lo prefieres.
Mi recomendación es que si se trata de contenido nuevo, no de un video recortado de otro video, y de una duración superior a cuatro o cinco minutos, considere seriamente realizar una transmisión en vivo.
Aquí es donde entran en juego herramientas comoCámara electrónica,Transmitiendo Yard,RetransmitiryVídeo de ondaSon extremadamente útiles. Con estas soluciones de video en vivo, puede utilizar un estudio virtual para administrar su transmisión, traer a uno o más invitados y tener segmentos de video pregrabados disponibles para transmitir. Como productor en vivo, o con la ayuda de un productor en vivo remoto, podrá ver y administrar los comentarios y asegurarse de que el presentador del programa pueda interactuar directamente con esos espectadores.
Otra opción a considerar es si crearás tu video en modo horizontal o vertical, o al menos encuadrarás el tema del video en el centro para que sea posible recortar un segmento vertical. Este es un punto clave si quieres aprovechar TikTok, Reels, YouTube Shorts o incluso Pinterest en tu marketing de video. Ciertamente es posible colocar un video horizontal dentro de un marco vertical, pero esto generalmente da como resultado mucho espacio que no es de video arriba y abajo del contenido del video, lo que no es ideal.
Esto significa que también es importante tener en cuenta los canales principales y secundarios en los que se publicará el vídeo. Si se trata de Facebook, Twitter, LinkedIn o YouTube, esos canales requerirán un vídeo horizontal de 16:9. Instagram requiere un vídeo cuadrado para el feed o, como TikTok, un vídeo vertical para Reels. Tal vez el vídeo sea principalmente para tu sitio web, o para anuncios o correos electrónicos; sea cual sea el propósito inicial previsto, deja que eso te guíe en tu proceder.
Ideas de vídeo para marketing de eventos virtuales
Una vez que hayas decidido tu estrategia de vídeo y los canales que utilizarás, ya estás listo para considerar cuál debe ser el contenido y el estilo de los vídeos. Y aquí tienes muchísimas opciones.
Definitivamente deberías tener un video promocional que comparta información sobre a quién va dirigido tu evento y cómo se beneficiarán de asistir. Este es el tipo de video que se puede compartir en las redes sociales como parte de una campaña de lanzamiento, incrustarse en el sitio web del evento e insertarse como un segmento en otras transmisiones en vivo y videos que utilices a lo largo de tu campaña. Si bien el video teaser típico puede ser uno que esté muy bien producido, con música, animaciones, cortes de salto y mucha información en 30 segundos, es posible que te preguntes cómo puedes lograrlo con un presupuesto limitado.
Herramientas de vídeo comoen videoyVídeo de ondaTenemos plantillas que puedes utilizar y personalizar para que se adapten a los colores de tu marca y al estilo del evento para crear un breve video de anuncio fácilmente. ¡Pero no hay nada que diga que no puedes simplemente filmar un video tú mismo! Puede ser una grabación en estudio bien producida o simplemente un video desde tu iPhone.
Recuerda que antes hablamos de lo importante que es la mirada mutua y de lo excelente que es el vídeo para generar confianza, el tipo de confianza que te gustaría tener cuando le estás contando a la gente sobre tu evento e intentas que se interesen en hacer clic en un enlace para obtener más información y registrarse. Bueno, no hay nada más auténtico que simplemente grabar desde tu teléfono. Mientras el audio sea excelente y el vídeo esté bien, ¡servirá para el mismo propósito! La gente estará más interesada en lo que tienes que decir que en si se trata o no de una transmisión de alta producción y marca.
Definitivamente, hace falta un poco de coraje para hacer una transmisión en vivo, en particular sin la protección de un entorno familiar y un equipo adicional que nos haga parecer profesionales. Antes de que llegue el momento del lanzamiento, pasa unos días transmitiendo en vivo de forma privada desde tu teléfono desde diferentes ubicaciones y acostúmbrate. Familiarízate con los controles, dónde colocar el brazo y el teléfono, cómo hablarle a la cámara, etc. Créeme, si puedes acostumbrarte a poder hacer transmisiones en vivo desde cualquier lugar, por ejemplo, en Instagram, será una habilidad valiosa.
Entre bastidores
¡Porque otra opción para el contenido de video es detrás de escena! Si estás a cargo y presentas este evento, estás en la mejor posición para participar en una transmisión en vivo y comenzar a compartir en qué estás trabajando o qué te entusiasma. Puedes adelantar el evento en general o detalles específicos. Puedes mostrar temas, aspectos o sesiones específicos, o incluso hablar sobre algunas de tus dificultades y cómo las has superado. Todo esto será interesante para tu audiencia y brindará oportunidades adicionales para entablar relaciones.
Entrevistas en vivo
Una de mis técnicas de marketing de video favoritas para promocionar su cumbre virtual es transmitir en vivo entrevistas con oradores. Estas son oportunidades para presentar a sus oradores a su audiencia, adelantar de qué hablarán y presentarlos como una verdadera autoridad, y comenzar el proceso de habilitara ellosPara construir una relación consuAudiencia. Estas transmisiones en vivo podrían ser para los principales canales de tu marca o quizás estar limitadas a una comunidad específica, como un grupo de Facebook, que estás fomentando en conjunto con tu evento.
Lo bueno es que estas transmisiones en vivo no tienen por qué ser…largoComenzarás con una breve introducción tan pronto como estés en vivo sobre quién eres, qué es el evento y con quién hablarás hoy. Invita al orador, salúdense entre sí y luego ten una serie estándar de algunas preguntas que quieras hacerle, como cómo se involucró en su campo, de qué trata su charla y por qué le apasiona ese tema. Y mientras responde, puedes escuchar las preguntas o comentarios de seguimiento y prestar atención a la audiencia que está viendo si tiene alguna pregunta.ellosPuede que lo tengas. Todo lo que necesitas es un puñado de espectadores en vivo para tener una conversación realmente divertida y atractiva que trascienda tu estudio virtual. Y lo mejor es que, una vez que hayas terminado, dentro de esa entrevista de 30 minutos probablemente tendrás un clip de un minuto que puedes sacar donde el orador describe su tema: el anuncio perfecto para su sesión y tu evento virtual.
Dos enfoques similares son transmitir en vivo las presentaciones principales y organizar sesiones de preguntas y respuestas VIP.
La presentación de la conferencia principal simplemente significa que cuando lanzas tu evento, mantienes ocultos uno o dos de los nombres y sesiones más importantes. ¡O quizás ni siquiera los conoces todavía! De cualquier manera está bien… el resultado final es que en algún momento puedes hacer una entrevista en vivo donde inicialmente tu invitado está fuera de cámara y es un secreto, y luego lo haces aparecer y lo presentas a tu audiencia. Obviamente, esto es más efectivo cuando el invitado es un macroinfluenciador o una celebridad en tu campo, como un autor conocido. Una vez revelado, el resto de la entrevista se desarrollaría como cualquier otra entrevista con un orador.
En una sesión de preguntas y respuestas VIP, se trata más bien de una charla moderada y, por lo general, está restringida a una comunidad o, tal vez, incluso a los titulares de entradas con un pase de categoría superior. Es posible que tengas algunas preguntas preparadas para el orador, pero el objetivo de la sesión es permitir que tu audiencia “exprese sus ideas” durante media hora y obtenga un gran valor personal del segmento.
Una última idea de video que puedes utilizar para promocionar tu evento virtual es utilizar sesiones anteriores, si las tienes. Si has realizado este evento o versiones del mismo en el pasado y has grabado sesiones de otros oradores que pueden ser de temas diferentes pero que representan el tipo de información que tu audiencia puede esperar recibir en tu próximo evento, compártelas. En concreto, recomiendo encontrar un clip de no más de cinco a siete minutos en el que el orador del evento anterior haya ofrecido información particularmente valiosa. Edita y marca el fragmento y asegúrate de que tenga el logotipo y la llamada a la acción de tu próximo evento, luego compártelo en todos tus canales sociales. Esto también podría ser un segmento durante un video en vivo, tal vez incluso un programa en el que tú y un invitado, o tal vez el orador original, presenten el segmento, transmitan el fragmento grabado y luego vuelvan a reunirse frente a la cámara para hablar sobre él y el próximo evento.
Todas estas ideas y formatos de video se pueden aprovechar para el marketing de eventos virtuales de diversas maneras. Acabo de compartir algunas ideas con ustedes y sé que, mientras me escuchaban, ¡habían estado pensando en estas ideas y en otras propias! Eso es fantástico. Incluyan estas técnicas y cualquier idea que tengan en susplan de marketing de eventos virtualesque empezaste a trabajar después de escuchar elPrimer episodio de esta temporada y serie.¡Y no esperes más para empezar con tus vídeos!
Esperen… como cuando estaba en Honolulu esperando el equipaje de mi familia. A medida que las piezas salían de la cinta transportadora, finalmente, primero una familia y luego otra se lanzaron hacia adelante para sacar su pesado equipaje del ruidoso tren de metal y luego se esforzaron por comprobar que sí, de hecho era suyo, gracias a un endeble trozo de papel que colgaba como confirmación.
Pero a pesar de que prácticamente todos los rodillos y maletas que se deslizaban por esa cinta transportadora eran negros e idénticos, no estábamos preocupados. No nos preocupaba en lo más mínimo que nuestro equipaje se confundiera con toda esa uniformidad. Y, efectivamente, después de unos momentos hubo un destello naranja que mi hija fue la primera en ver y exclamar: “¡Ahí tienes, papá!”. Dos grandes maletas naranjas que brillaban como el sol de verano en el horizonte azul pasaron por la curva y llegaron a mis manos que las esperaban. Sonreí con complicidad a mis compañeros de viaje mientras las retiraba sin mirar apenas las etiquetas.
No podíamos negar que éstas eran nuestras piezas de equipaje y que destacarían entre cualquier multitud.
No tenían una forma diferente ni estaban hechas de ningún material en particular. Ni siquiera eran de marca reconocida. Pero al comprar ese juego de maletas, habíamos elegido una estrategia que sabíamos (o mejor dicho, mi esposa sabía) que las diferenciaría fácilmente.
Piensa en lo que eso podría significar para tu marketing de video. ¿Cómo puedes hacer algo diferente con tu estrategia, algo que todos los demás eventos virtuales en tu espacio no estén haciendo ya?
Esa es la diferencia que hará la diferencia.
Marcas SaaSQuienes buscan aprovechar un evento virtual este año para explotar su cartera de ventas saben que si realmente quieren explorar una diferencia exitosa, necesitan la ayuda de un estratega de eventos virtuales. Si está listo para garantizar que su evento sea una Cumbre con entradas agotadas,Vamos a hablar.
En nuestro próximo episodio, vamos a pasar el tiempo juntos hablando sobre marketing en redes sociales. Sin duda, hoy hemos hablado de cómo aprovechar las transmisiones de video en vivo para las redes sociales, etc. Pero las redes sociales implican mucho más cuando se trata de marketing de eventos virtuales, incluidos hashtags, escucha, marcos promocionales, generación de conversaciones, creación de comunidades y más. Este es un episodio que todas las marcas deben escuchar, así que asegúrese de presionar el botón de suscripción para no perdérselo.
Hablamos pronto.
Temporada 01 Episodio 10 del podcast Virtual Event Strategist
Temporada 02 Episodio 01 del podcast Virtual Event Strategist
Deja una respuesta